Læringsforløb

Et læringsforløb er en ordnet liste med op til tyve elementer til en bestemt type arbejde — de første opgaver, træningscases, hjælpesider samt egne noter og links. Med AccessPoint Learning indeholder et læringsforløb også moduler og kan tælle uddannelse gennemført andetsteds.

Dine jurisdiktionspakker leverer læringsforløb (for eksempel Ny ATIP-koordinator, Ny privatlivsansvarlig og Medlem af brudteamet). En træningsleder tildeler et læringsforløb til personer og følger deres fremdrift.

Læringsforløb hed træningsforløb (og somme tider curricula) før AccessPoint 2.6.0.

Din egen træning

Åbn Træningshubben, og vælg Min træning. Den viser din Kom i gang-liste (også når Tilbyd ikke tips er slået til), de læringsforløb, der er tildelt dig, med hvert elements status, og dem, du har gennemført, med datoen. Hvis intet er tildelt, tilbyder den Gennemse træningscases. Min dag viser Tildelt dig af , forfalder .

Moduler gennemføres i Min læring med læringsforløbets forfaldsdato og, hvor der er en, Gyldig til.

Oprettelse af læringsforløb (træningsledere)

Træningsledere har rettigheden Administrer træning. Åbn Læringsforløb og fremdrift fra Træningshubben. Den har fanerne Min træning, Teamets fremdrift og Forløb.

• Nyt forløb på fanen Forløb starter et forløb fra bunden: en titel, et valgfrit resumé, en valgfri rollebeskrivelse og elementerne i den rækkefølge, personerne skal udføre dem i. Et forløb skal have mindst ét element, før det kan tildeles.
• Et pakkeforløb er skrivebeskyttet, så en pakkeopdatering kan opdatere det uden at overskrive dine ændringer. Kopiér gør det til et forløb, du kan ændre.
• Dine egne forløb kan redigeres, slås fra for tildeling og slettes, når ingen har dem åbne. Et forløb, der stadig er tildelt nogen, kan ikke slettes.

Egne elementer

• En note er din organisations egen tekst — en titel og nogle få afsnit, for eksempel hvem man skal spørge, eller hvordan dit kontor håndterer et trin. Personen afkrydser den ved at læse den (Læs åbner den).
• Et link åbner en webside i en ny fane. Adressen skal begynde med https://, og når linket åbnes, afkrydses det.
• Rollebeskrivelsen vises for personen over elementerne: hvad rollen indebærer, og hvad forløbet dækker.

Lad der være en tom linje mellem afsnit. Et forløbs titel, resumé, rollebeskrivelse og teksterne i dets noter og links gemmes på det sprog, du arbejder på. Personer, der bruger et andet sprog, ser den tekst, indtil nogen redigerer forløbet på deres sprog. Formateret tekst (en liste, et link i teksten), der fulgte med en jurisdiktionspakkes forløb, bevares uændret, når du redigerer en kopi.

Tildeling af et læringsforløb

1. Vælg Tildel.
2. Vælg forløbet.
3. Vælg personerne — enhver, der har logget på AccessPoint.
4. Angiv eventuelt en forfaldsdato, og tilføj en note på op til 500 tegn.

Hver person får en underretning og en e-mail (skabelonen Træning tildelt, som kan ændres under Indstillinger → Underretninger; aldrig Teams). Fremdriften tæller de rigtige første opgaver, de udfører, de træningscases, de gennemfører, de hjælpesider og noter, de læser, og de links, de åbner.

I stedet for at tildele manuelt kan en leder lade AccessPoint tilmelde de rette personer med målgrupperegler.

Tabellen Teamets fremdrift

Tabellen Teamets fremdrift viser hver person i forhold til hvert element i forløbet: Ikke startet, I gang eller Færdig med datoen.

• Eksportér CSV downloader tabellen.
• Træk tilbage (med en bekræftelse) fjerner et forløb fra en persons Min dag. Det, personen har udført, forbliver udført.

Med AccessPoint Learning viser Teamets fremdrift også hver persons Forfalden, Udløber og Certificeret og eksporterer fuldførelsesregistreringerne. Se Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift.

Indstillinger for læringsforløb (AccessPoint Learning)

Studiets fane Læringsforløb viser dine læringsforløb; vælg et for at ændre det. Kun personer, der administrerer træning, ændrer et læringsforløb — dets moduler og indstillinger. En forfatter ser det skrivebeskyttet med Kun den, der administrerer træning, ændrer et læringsforløb…. Et pakkeforløb er også skrivebeskyttet, men dets målgrupperegler er dine.

• Moduler — tilføj et udgivet, aktiveret modul med dets kode, flyt det eller fjern det. Forløbets øvrige elementer forbliver, som de er. Et modul, der allerede er i et forløb, bliver der, hvis licensen ændres, eller modulet udgår.
• Forfalder efter — dage fra tilmelding (tomt: ingen forfaldsdato).
• Gyldig i — måneder, en fuldførelse forbliver gyldig (tomt: den udløber ikke). Fuldførelsesregistreringens Gyldig til er dens sidste gyldige dag, og AccessPoint fornyer den inden da (se Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift).
• Tilbyd et certifikat ved fuldførelse — personer, der fuldfører læringsforløbet, kan få et certifikat (se Min læring).
• Færdig, når den lærende fuldfører — Hvert påkrævet element (standard) eller Et antal af elementerne (hvor mange).
• Mentor — hvem et Tal med-trin nævner: Den lærendes leder (læst fra din organisations katalog), En navngiven person, Læringsforløbets ejer (den, der oprettede det; et pakkeforløb har ingen) eller Ingen mentor.
• Forpligtelseskoder, det dækker — adskilt med kommaer, til rapporten Dækning af forpligtelser.

Uddannelse gennemført andetsteds er et element, du tilføjer i Læringsforløb og fremdrift → Rediger forløb: hvad der skal gennemføres, og de udbydere, det accepterer. En leder registrerer fuldførelsen for personen (se Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift).

Hvem markerer et Tal med-trin

Enten den lærende eller mentoren:

• Den lærende vælger Markér som udført, når vedkommende har talt med nogen — også hvor en mentor er angivet — og registreringen angiver, at det var den lærendes egen erklæring (attesteret).
• Mentoren bekræfter det fra Venter på dig i Min læring, før eller efter den lærende (bekræftet, den stærkeste af de to).

Hvor læringsforløbet ikke nævner nogen — ingen mentor, et pakkeforløbs ejer, et modul, nogen har åbnet fra Gennemse, eller Den lærendes leder, når AccessPoint ikke kan læse ledere fra dit katalog — kan kun den lærende gøre det. Studiet advarer dig, når du vælger Den lærendes leder, og ledere ikke kan læses (Microsoft 365-tilladelsen til at læse dem blev ikke givet). I Hosted AccessPoint, som ikke har noget Microsoft 365-katalog over din organisation at læse fra, skal du vælge en navngiven person eller læringsforløbets ejer.

Tildeling af et læringsforløb, som nogen har fuldført

Manuel tildeling foregår stadig i Læringsforløb og fremdrift → Tildel, som for ethvert forløb. Tildeles et læringsforløb, som nogen allerede har fuldført, mens fuldførelsen stadig er gyldig, springes personen over. Efter udløb åbner tildelingen en ny cyklus ved siden af den gamle — en fornyelse, hvor kontroller, beslutninger og bekræftelser stilles igen.

Hvad der registreres

Fremdriften registrerer kun, om et element er udført, og datoen. Der er ingen point, tidsmålinger eller klik. Den opbevares som standard i 90 dage (en administrator kan angive 30 til 365), længere, så længe en åben tildeling stadig har brug for den, og den fjernes, når personen forlader din organisation.

Hvis en administrator slår Vis fremdrift til den, der tildelte det fra, ser en leder kun, om hvert forløb var tildelt og afsluttet. Administratorer ser altid detaljerne. Fuldførelsesregistreringer opbevares særskilt, i flere år — se Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift.

Udgaver

Læringsforløb, manuel tildeling, fremdriftstabellen og jurisdiktionspakkernes moduler er en del af kerneproduktet i både AccessPoint for Microsoft 365 og Hosted AccessPoint. Tilføjelse af et nyt modul til et forløb, certifikater, recertificering, uddannelse gennemført andetsteds og målgrupperegler kræver modulet AccessPoint Learning — inkluderet i alle AccessPoint for Microsoft 365-abonnementer på marketplace og som tilføjelsen AccessPoint Learning i Hosted AccessPoint.

Relaterede sider

• Træningshub — hvor Min træning og Læringsforløb og fremdrift åbnes.
• Min læring — gennemførelse af modulerne i et læringsforløb.
• Målgrupperegler — automatisk tilmelding af personer.
• Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift — registreringer, certifikater og fornyelser.
• Rapport om træningsparathed — fuldførelses- og forfaldne totaler på tværs af teamet.
• Indstillinger → Træning — tildelt træning, synlighed af fremdrift og opbevaring.
• Underretningsskabeloner — e-mailen Træning tildelt.