Percorsi di apprendimento

Un percorso di apprendimento è un elenco ordinato di massimo venti elementi per un tipo di lavoro — prime attività, casi di formazione, pagine della guida e note e link propri. Con AccessPoint Learning, un percorso di apprendimento contiene anche moduli e può conteggiare la formazione svolta altrove.

I pacchetti giurisdizionali forniscono percorsi di apprendimento (ad esempio Nuovo coordinatore ATIP, Nuovo responsabile della privacy e Membro del team per le violazioni). Un responsabile della formazione assegna un percorso di apprendimento alle persone e ne segue i progressi.

I percorsi di apprendimento si chiamavano percorsi formativi (e talvolta curricula) prima di AccessPoint 2.6.0.

La propria formazione

Aprire l'hub Formazione e selezionare La mia formazione. Mostra l'elenco Per iniziare (anche con Non proporre suggerimenti attivo), i percorsi di apprendimento assegnati con lo stato di ogni elemento e quelli completati con la data. Se non è stato assegnato nulla, propone Sfoglia i casi di formazione. La mia giornata mostra Assegnato da , scadenza .

I moduli si svolgono in Il mio apprendimento, con la scadenza del percorso di apprendimento e, dove presente, Valido fino al.

Creare percorsi di apprendimento (responsabili della formazione)

I responsabili della formazione hanno il permesso Gestire la formazione. Aprire Percorsi di apprendimento e progressi dall'hub Formazione. Contiene le schede La mia formazione, Progressi del team e Percorsi.

• Nuovo percorso nella scheda Percorsi ne avvia uno da zero: un titolo, un riepilogo facoltativo, una scheda del ruolo facoltativa e gli elementi nell'ordine in cui le persone devono svolgerli. Un percorso richiede almeno un elemento prima di poter essere assegnato.
• Il percorso di un pacchetto è di sola lettura, in modo che un aggiornamento del pacchetto possa rinnovarlo senza sovrascrivere le proprie modifiche. Copia lo trasforma in un percorso modificabile.
• I percorsi propri possono essere modificati, disattivati per l'assegnazione ed eliminati quando nessuno li ha aperti. Un percorso ancora assegnato a qualcuno non può essere eliminato.

Elementi propri

• Una nota è un testo della propria organizzazione — un titolo e qualche paragrafo, ad esempio a chi rivolgersi o come il proprio ufficio gestisce un passaggio. La persona la spunta leggendola (Leggi la apre).
• Un link apre una pagina web in una nuova scheda. Il suo indirizzo deve iniziare con https:// e aprirlo lo spunta.
• La scheda del ruolo viene mostrata alla persona sopra gli elementi: in cosa consiste il ruolo e cosa copre il percorso.

Lasciare una riga vuota tra i paragrafi. Il titolo, il riepilogo, la scheda del ruolo e i testi delle note e dei link di un percorso vengono salvati nella lingua in cui si lavora. Le persone che usano un'altra lingua vedono quel testo finché qualcuno non modifica il percorso nella propria. Il testo formattato (un elenco, un link all'interno del testo) fornito con il percorso di un pacchetto giurisdizionale viene mantenuto così com'è quando si modifica una copia.

Assegnare un percorso di apprendimento

1. Selezionare Assegna.
2. Scegliere il percorso.
3. Scegliere le persone — chiunque abbia effettuato l'accesso ad AccessPoint.
4. Facoltativamente, impostare una scadenza e aggiungere una nota di massimo 500 caratteri.

Ogni persona riceve un avviso e un'e-mail (il modello Formazione assegnata, modificabile in Impostazioni → Notifiche; mai su Teams). I progressi conteggiano le prime attività reali svolte, i casi di formazione completati, le pagine della guida e le note lette e i link aperti.

Invece di assegnare manualmente, un responsabile può lasciare che AccessPoint iscriva le persone giuste con le regole di pubblico.

La tabella dei progressi del team

La tabella Progressi del team mostra ogni persona rispetto a ogni elemento del percorso: Non iniziato, In corso oppure Completato con la data.

• Esporta CSV scarica la tabella.
• Revoca (con una conferma) rimuove un percorso da La mia giornata di una persona. Ciò che ha già svolto resta svolto.

Con AccessPoint Learning, Progressi del team mostra anche In ritardo, Scade e Certificato di ogni persona ed esporta i registri di completamento. Vedere Registri di completamento e progressi del team.

Impostazioni del percorso di apprendimento (AccessPoint Learning)

La scheda Percorsi di apprendimento dello Studio elenca i percorsi di apprendimento; sceglierne uno per modificarlo. Solo chi gestisce la formazione modifica un percorso di apprendimento — i suoi moduli e le sue impostazioni. Un autore lo vede in sola lettura con Solo chi gestisce la formazione modifica un percorso di apprendimento…. Anche il percorso di apprendimento di un pacchetto è di sola lettura, ma le sue regole di pubblico sono proprie.

• Moduli — aggiungere un modulo pubblicato e attivo tramite il suo codice, spostarlo o rimuoverlo. Gli altri elementi del percorso restano invariati. Un modulo già presente in un percorso vi rimane anche se la licenza cambia o il modulo viene ritirato.
• Scadenza dopo — giorni dall'iscrizione (vuoto: nessuna scadenza).
• Validità — mesi di validità di un completamento (vuoto: non scade). Il Valido fino al del registro di completamento è il suo ultimo giorno di validità e AccessPoint lo rinnova prima di tale data (vedere Registri di completamento e progressi del team).
• Offri un certificato al completamento — chi completa il percorso di apprendimento può ottenere un certificato (vedere Il mio apprendimento).
• Completato quando l'apprendista completa — Ogni elemento obbligatorio (predefinito) oppure Un numero di elementi (quanti).
• Mentore — chi viene indicato da un passaggio Parlarne: Il responsabile dell'apprendista (letto dalla directory della propria organizzazione), Una persona indicata, Il proprietario del percorso di apprendimento (la persona che lo ha creato; un percorso di un pacchetto non ne ha uno) oppure Nessun mentore.
• Codici degli obblighi coperti — separati da virgole, per il report Copertura degli obblighi.

La formazione svolta altrove è un elemento che si aggiunge in Percorsi di apprendimento e progressi → Modifica percorso: cosa completare e i fornitori accettati. Un responsabile registra il completamento per la persona (vedere Registri di completamento e progressi del team).

Chi segna un passaggio Parlarne

L'apprendista oppure il mentore:

• L'apprendista seleziona Segna come fatto dopo aver parlato — anche dove è indicato un mentore — e il registro riporta che si tratta di una dichiarazione dell'apprendista stesso (attestato).
• Il mentore lo conferma da In attesa di te in Il mio apprendimento, prima o dopo l'apprendista (confermato, il più forte dei due).

Dove il percorso di apprendimento non indica nessuno — nessun mentore, il proprietario di un percorso di un pacchetto, un modulo aperto da qualcuno da Sfoglia, oppure Il responsabile dell'apprendista quando AccessPoint non riesce a leggere i responsabili dalla directory — può farlo solo l'apprendista. Lo Studio avvisa quando si sceglie Il responsabile dell'apprendista e i responsabili non sono leggibili (il permesso di Microsoft 365 per leggerli non è stato concesso). In Hosted AccessPoint, che non dispone di una directory Microsoft 365 della propria organizzazione da leggere, scegliere una persona indicata o il proprietario del percorso di apprendimento.

Assegnare un percorso di apprendimento già completato

L'assegnazione manuale resta in Percorsi di apprendimento e progressi → Assegna, come per qualsiasi percorso. Assegnare un percorso di apprendimento che qualcuno ha già completato, mentre il completamento è ancora valido, lo salta. Dopo la scadenza, l'assegnazione apre un nuovo ciclo accanto al precedente — un rinnovo, in cui verifiche, decisioni e riconoscimenti vengono richiesti di nuovo.

Cosa viene registrato

I progressi registrano soltanto se un elemento è completato e la data. Non ci sono punteggi, tempi o clic. Vengono conservati per 90 giorni per impostazione predefinita (un amministratore può impostare da 30 a 365), più a lungo finché un'assegnazione aperta ne ha ancora bisogno, e vengono rimossi quando la persona lascia l'organizzazione.

Se un amministratore disattiva Mostra i progressi a chi ha assegnato la formazione, un responsabile vede soltanto se ogni percorso è stato assegnato e completato. Gli amministratori vedono sempre il dettaglio. I registri di completamento sono conservati separatamente, per anni — vedere Registri di completamento e progressi del team.

Edizioni

I percorsi di apprendimento, l'assegnazione manuale, la tabella dei progressi e i moduli dei pacchetti giurisdizionali fanno parte del prodotto di base sia in AccessPoint for Microsoft 365 sia in Hosted AccessPoint. Aggiungere un nuovo modulo a un percorso, i certificati, la ricertificazione, la formazione svolta altrove e le regole di pubblico richiedono il modulo AccessPoint Learning — incluso in ogni piano del marketplace di AccessPoint for Microsoft 365 e disponibile come componente aggiuntivo AccessPoint Learning in Hosted AccessPoint.

Pagine correlate

• Hub Formazione — dove si aprono La mia formazione e Percorsi di apprendimento e progressi.
• Il mio apprendimento — svolgere i moduli di un percorso di apprendimento.
• Regole di pubblico — iscrivere le persone automaticamente.
• Registri di completamento e progressi del team — registri, certificati e rinnovi.
• Report sulla preparazione alla formazione — totali di completamento e ritardi per tutto il team.
• Impostazioni → Formazione — formazione assegnata, visibilità dei progressi e conservazione.
• Modelli di notifica — l'e-mail Formazione assegnata.