Oppimispolut

Oppimispolku on järjestetty luettelo enintään kahdestakymmenestä kohteesta tietyntyyppistä työtä varten — ensimmäisistä tehtävistä, harjoitustapauksista, ohjesivuista sekä omista muistiinpanoistasi ja linkeistäsi. AccessPoint Learningin kanssa oppimispolkuun kuuluu myös moduuleja, ja se voi laskea mukaan muualla suoritetun koulutuksen.

Lainkäyttöaluepakettisi tarjoavat oppimispolkuja (esimerkiksi Uusi ATIP-koordinaattori, Uusi tietosuojavastaava ja Tietoturvaloukkaustiimin jäsen). Koulutusvastaava määrää oppimispolun ihmisille ja seuraa heidän edistymistään.

Oppimispolkuja kutsuttiin ennen AccessPoint 2.6.0:aa koulutuspoluiksi (ja joskus opetussuunnitelmiksi).

Oma koulutuksesi

Avaa Koulutuskeskus ja valitse Oma koulutukseni. Näkymä näyttää Aloita-luettelosi (myös silloin, kun Älä tarjoa vinkkejä on käytössä), sinulle määrätyt oppimispolut kunkin kohteen tilan kanssa sekä suorittamasi polut päivämäärineen. Jos mitään ei ole määrätty, näkymä tarjoaa vaihtoehdon Selaa harjoitustapauksia. Oma päiväni -näkymä näyttää tekstin määräsi sinulle, määräpäivä .

Moduulit suoritetaan Oma oppimiseni -näkymässä, jossa näkyvät oppimispolun määräpäivä ja, jos sellainen on, Voimassa asti.

Oppimispolkujen laatiminen (koulutusvastaavat)

Koulutusvastaavilla on oikeus Hallitse koulutusta. Avaa Koulutuskeskuksesta Oppimispolut ja edistyminen. Siinä on välilehdet Oma koulutukseni, Tiimin edistyminen ja Polut.

• Uusi polku -painike Polut-välilehdellä aloittaa polun tyhjästä: otsikko, valinnainen yhteenveto, valinnainen roolikuvaus ja kohteet siinä järjestyksessä, jossa ihmisten pitäisi suorittaa ne. Polussa on oltava vähintään yksi kohde, ennen kuin sen voi määrätä.
• Paketin polku on vain luku -tilassa, jotta paketin päivitys voi uudistaa sen ylikirjoittamatta muutoksiasi. Kopioi muuttaa sen poluksi, jota voit muokata.
• Omia polkujasi voi muokata, poistaa määrättävistä ja poistaa kokonaan, kun kukaan ei enää käytä niitä. Polkua, joka on edelleen määrätty jollekulle, ei voi poistaa.

Omat kohteet

• Muistiinpano on organisaatiosi oma teksti — otsikko ja muutama kappale, esimerkiksi keneltä kysyä tai miten toimistosi hoitaa jonkin vaiheen. Henkilö merkitsee sen tehdyksi lukemalla sen (Lue avaa sen).
• Linkki avaa verkkosivun uudessa välilehdessä. Osoitteen on alettava merkkijonolla https://, ja linkin avaaminen merkitsee sen tehdyksi.
• Roolikuvaus näytetään henkilölle kohteiden yläpuolella: mitä rooliin kuuluu ja mitä polku kattaa.

Jätä kappaleiden väliin tyhjä rivi. Polun otsikko, yhteenveto, roolikuvaus sekä muistiinpanojen ja linkkien tekstit tallennetaan siinä kielessä, jolla työskentelet. Toista kieltä käyttävät ihmiset näkevät kyseisen tekstin, kunnes joku muokkaa polkua heidän kielellään. Lainkäyttöaluepaketin polun mukana tullut muotoiltu teksti (luettelo, linkki tekstin sisällä) säilyy sellaisenaan, kun muokkaat kopiota.

Oppimispolun määrääminen

1. Valitse Määrää.
2. Valitse polku.
3. Valitse ihmiset — kuka tahansa, joka on kirjautunut AccessPointiin.
4. Aseta halutessasi määräpäivä ja lisää enintään 500 merkin huomautus.

Jokainen saa ilmoituksen ja sähköpostin (Koulutus määrätty -mallipohja, jota voi muuttaa kohdassa Asetukset → Ilmoitukset; ei koskaan Teamsiin). Edistymiseen lasketaan heidän tekemänsä todelliset ensimmäiset tehtävät, suorittamansa harjoitustapaukset, lukemansa ohjesivut ja muistiinpanot sekä avaamansa linkit.

Käsin määräämisen sijaan koulutusvastaava voi antaa AccessPointin ilmoittaa oikeat ihmiset automaattisesti kohderyhmäsääntöjen avulla.

Tiimin edistymistaulukko

Tiimin edistyminen -taulukko näyttää jokaisen henkilön suhteessa polun jokaiseen kohteeseen: Ei aloitettu, Kesken tai Valmis päivämäärineen.

• Vie CSV lataa taulukon.
• Peruuta määräys (vahvistuksen jälkeen) poistaa polun jonkun Oma päiväni -näkymästä. Se, minkä he ovat tehneet, pysyy tehtynä.

AccessPoint Learningin kanssa Tiimin edistyminen näyttää myös kunkin henkilön tiedot Myöhässä, Vanhenee ja Sertifioitu sekä vie suorituskirjaukset. Katso Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen.

Oppimispolun asetukset (AccessPoint Learning)

Studion Oppimispolut-välilehti luettelee oppimispolkusi; valitse yksi muuttaaksesi sitä. Oppimispolkua — sen moduuleja ja asetuksia — muuttavat vain koulutusta hallinnoivat henkilöt. Tekijä näkee sen vain luku -tilassa tekstillä Oppimispolkua muuttaa vain koulutusta hallinnoiva henkilö…. Paketin oppimispolku on myös vain luku -tilassa, mutta sen kohderyhmäsäännöt ovat omiasi.

• Moduulit — lisää julkaistu, käyttöön otettu moduuli sen koodilla, siirrä sitä tai poista se. Polun muut kohteet pysyvät ennallaan. Polulla jo oleva moduuli pysyy siellä, vaikka lisenssi muuttuisi tai moduuli poistettaisiin käytöstä.
• Määräaika — päivää ilmoittautumisesta (tyhjä: ei määräpäivää).
• Voimassa — kuukautta, jonka suoritus pysyy voimassa (tyhjä: ei vanhene). Suorituskirjauksen Voimassa asti on sen viimeinen voimassaolopäivä, ja AccessPoint uusii sen ennen sitä (katso Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen).
• Tarjoa todistus suorituksesta — oppimispolun suorittaneet voivat saada todistuksen (katso Oma oppimiseni).
• Valmis, kun oppija suorittaa — Jokaisen pakollisen kohteen (oletus) tai Tietyn määrän kohteista (kuinka monta).
• Mentori — kenet Keskustele-vaihe nimeää: Oppijan esihenkilö (luetaan organisaatiosi hakemistosta), Nimetty henkilö, Oppimispolun omistaja (sen tehnyt henkilö; paketin oppimispolulla ei ole omistajaa) tai Ei mentoria.
• Kattamansa velvoitekoodit — pilkuilla erotettuina, Velvoitteiden kattavuus -raporttia varten.

Muualla suoritettu koulutus on kohde, jonka lisäät kohdassa Oppimispolut ja edistyminen → Muokkaa polkua: mitä on suoritettava ja mitkä tarjoajat hyväksytään. Koulutusvastaava kirjaa suorituksen henkilölle (katso Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen).

Kuka merkitsee Keskustele-vaiheen

Joko oppija tai mentori:

• Oppija valitsee Merkitse tehdyksi, kun he ovat keskustelleet — myös silloin, kun mentori on nimetty — ja kirjaus kertoo, että kyse oli oppijan omasta ilmoituksesta (vakuutettu).
• Mentori vahvistaa sen kohdasta Odottaa sinua Oma oppimiseni -näkymässä, ennen oppijaa tai sen jälkeen (vahvistettu, kahdesta vahvempi).

Jos oppimispolku ei nimeä ketään — ei mentoria, paketin oppimispolun omistajaa, moduulia, jonka joku avasi kohdasta Selaa, tai Oppijan esihenkilöä, kun AccessPoint ei voi lukea esihenkilöitä hakemistostasi — vain oppija voi merkitä vaiheen. Studio varoittaa, kun valitset Oppijan esihenkilön eikä esihenkilöitä voi lukea (Microsoft 365 -oikeutta niiden lukemiseen ei ole myönnetty). Hosted AccessPointissa, jossa ei ole organisaatiosi Microsoft 365 -hakemistoa luettavaksi, valitse nimetty henkilö tai oppimispolun omistaja.

Jo suoritetun oppimispolun määrääminen

Käsin määrääminen tapahtuu edelleen kohdassa Oppimispolut ja edistyminen → Määrää, kuten minkä tahansa polun kohdalla. Jos määräät oppimispolun, jonka joku on jo suorittanut ja suoritus on yhä voimassa, hänet ohitetaan. Vanhenemisen jälkeen määräys avaa uuden kierroksen vanhan rinnalle — uusinnan, jossa tarkistukset, päätökset ja kuittaukset kysytään uudelleen.

Mitä kirjataan

Edistyminen kirjaa vain sen, onko kohde tehty, ja päivämäärän. Pisteitä, aikoja tai napsautuksia ei kirjata. Tiedot säilytetään oletuksena 90 päivää (ylläpitäjä voi asettaa 30–365), pidempään, jos avoin määräys vielä tarvitsee niitä, ja ne poistetaan, kun henkilö lähtee organisaatiostasi.

Jos ylläpitäjä poistaa käytöstä asetuksen Näytä edistyminen määrääjälle, koulutusvastaava näkee vain sen, onko kukin polku määrätty ja suoritettu. Ylläpitäjät näkevät aina yksityiskohdat. Suorituskirjauksia säilytetään erikseen, vuosia — katso Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen.

Versiot

Oppimispolut, käsin määrääminen, edistymistaulukko ja lainkäyttöaluepakettien moduulit kuuluvat ydintuotteeseen sekä AccessPoint for Microsoft 365 -versiossa että Hosted AccessPointissa. Uuden moduulin lisääminen polulle, todistukset, uudelleensertifiointi, muualla suoritettu koulutus ja kohderyhmäsäännöt vaativat AccessPoint Learning -moduulin — se sisältyy jokaiseen AccessPoint for Microsoft 365 -marketplace-suunnitelmaan, ja Hosted AccessPointissa se on AccessPoint Learning -lisäosa.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Koulutuskeskus — mistä Oma koulutukseni sekä Oppimispolut ja edistyminen avautuvat.
• Oma oppimiseni — oppimispolun moduulien suorittaminen.
• Kohderyhmäsäännöt — ihmisten ilmoittaminen automaattisesti.
• Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen — kirjaukset, todistukset ja uusinnat.
• Koulutusvalmiuden raportti — suoritus- ja myöhässä-yhteenvedot koko tiimistä.
• Asetukset → Koulutus — määrätty koulutus, edistymisen näkyvyys ja säilytys.
• Ilmoitusmallipohjat — Koulutus määrätty -sähköposti.