Activité

L'onglet Activité affiche une piste d'audit chronologique de tout ce qui s'est passé sur une demande.

Ce qui est suivi

Chaque action significative sur la demande est automatiquement enregistrée, notamment :

• Changements de statut — Chaque transition (par ex., Brouillon vers Active, Active vers En révision) est enregistrée.
• Modifications de champs — Changements aux détails de la demande comme le titre, la description, la portée, la priorité ou le délai.
• Assignations — Création, soumission, approbation et annulation des assignations de Custodian.
• Documents — Téléversements, classifications, changements d'exemptions et suppressions.
• Prolongations et pauses de l'horloge — Toute modification au délai réglementaire.
• Consultations — Création, mises à jour et achèvement des consultations.
• Approbations — Décisions des Reviewer sur la réponse.
• Commentaires — Quand les commentaires sont publiés, modifiés ou supprimés.

Détails de la piste d'audit

Chaque entrée dans la chronologie des activités comprend :

• Horodatage — La date et l'heure exactes auxquelles l'action s'est produite.
• Utilisateur — Le nom de la personne ayant effectué l'action.
• Description de l'action — Un résumé de ce qui a été modifié.

Conformité et surveillance

Le journal d'activité fournit un dossier complet et inaltérable de toutes les actions prises sur la demande. Cela soutient :

• La conformité réglementaire — Démontrer que les délais et procédures réglementaires ont été respectés.
• La surveillance interne — Permettre aux gestionnaires et aux auditeurs de réviser comment les demandes ont été traitées.
• La résolution de litiges — Fournir la preuve de quelles actions ont été prises et quand.