Engagements

Un engagement est une promesse de confidentialité — une mesure, une condition, un engagement formel ou un contrôle que votre organisation accepte de mettre en œuvre dans le cadre d'une évaluation. Les engagements naissent sous forme de recommandations consultatives et sont suivis jusqu'à leur réalisation afin que rien ne soit oublié. Le panneau de l'engagement affiche la définition ainsi qu'un statut piloté par des actions, et chaque engagement dispose de son propre fil de discussion.

La définition de l'engagement

Le panneau affiche la définition — titre, description, type (mesure, condition, engagement formel ou contrôle), responsable, cadence et notes justificatives — avec une icône crayon réservée aux coordonnateurs pour la modifier.

Le statut est piloté par des actions

Le statut est déterminé par des actions dans l'en-tête plutôt que par une liste déroulante libre :

• Proposé → Marquer comme accepté. La suppression n'est proposée qu'à ce stade consultatif.
• Accepté → Marquer comme terminé ou Retirer.
• Terminé et Retiré sont des statuts définitifs.

Engagements ponctuels et récurrents

Chaque engagement a un type de cadence :

• Un engagement ponctuel comporte une date d'échéance et est signalé comme en retard lorsque cette date est dépassée.
• Un engagement récurrent comporte une cadence récurrente — mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou ad hoc — et affiche un tableau d'historique des points de contrôle, ainsi qu'un formulaire intégré d'enregistrement d'un point de contrôle.

Enregistrer un point de contrôle

Pour un engagement récurrent :

1. Choisissez un résultat — Atteint / Partiellement atteint / À risque / Non atteint.
2. Définissez la date du point de contrôle et ajoutez une note.
3. Enregistrez-le.

La fiche affiche alors le dernier résultat et la date du prochain point de contrôle. Un fil de Discussion à plusieurs niveaux est associé à chaque engagement pour en assurer le contexte et le suivi.