AccessPoint hébergé
Les demandes d'accès et votre programme de protection de la vie privée — demandes, caviardage, EFVP, atteintes, plaintes, audits et risques — exploités pour vous par Realizer. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et commencez aujourd'hui, selon les règles de votre juridiction.
Pas sur Microsoft 365 ? Tout compte Microsoft convient, y compris un compte créé avec votre adresse courriel professionnelle. En commençant un essai, votre organisation accepte les Conditions d'utilisation d'AccessPoint hébergé. Vous avez déjà un compte ? Se connecter
Aucun abonnement Azure à mettre en place, rien à installer, aucun plan de projet. La plupart des bureaux traitent une vraie demande dans l'heure.
Utilisez votre compte professionnel. Vous choisissez où seront conservées les données de votre organisation avant de créer quoi que ce soit.
Les types de demandes, les délais, les exceptions, les frais et les modèles de lettres de votre loi se chargent à partir de l'un de plus de 140 packs de juridiction — un point de départ construit à partir de renseignements publics sur la loi, et non un avis juridique : vos conseillers juridiques le valident et l'ajustent.
Un accueil guidé accompagne chaque personne dans sa première journée, le mode Lab lui offre des dossiers de formation réalistes pour s'exercer, et Reprendre là où vous étiez retrouve la démo que vous venez d'essayer.
Démo interactive
Les mêmes écrans que ceux de votre essai, avec les dossiers d'une ville fictive et les règles de votre juridiction. Sans inscription, rien n'est enregistré.
Accès à l'information et AIPRP
Ouvrez une demande en cours, repérez les renseignements personnels dans ses documents et caviardez-les en citant l'exception qui s'applique, puis voyez la page telle que le demandeur la recevra.
Caviarder un document (ouvre la démo dans un nouvel onglet)Protection de la vie privée
Remplissez une section du modèle d'EFVP de votre juridiction, tracez le flux des données, cotez un risque et soumettez l'évaluation pour approbation.
Commencer une EFVP (ouvre la démo dans un nouvel onglet)TI et approvisionnement
Demandez à un secteur de rechercher des documents. Le dépositaire reçoit des instructions claires et ne voit jamais qui a fait la demande.
Envoyer une recherche de documents (ouvre la démo dans un nouvel onglet)Vous préférez explorer par vous-même ? Ouvrez la démo complète — demandes, communications, évaluations, atteintes, plaintes, risques, audits et rapports, en 11 langues. Ou réservez une présentation en direct avec vos propres documents.
Commencez gratuitement, payez au mois ou à l'année, et ne payez jamais par utilisateur. Chaque forfait comprend le pack de votre juridiction, le mode Lab, 11 langues et un téléchargement complet de vos données.
Pour les très petits bureaux.
0 $
Gratuit pour de bon, sans carte
D'abord les demandes d'accès, et quelques évaluations.
79 $/mois
ou 790 $ par an
Programme complet
Un programme complet de protection de la vie privée.
249 $/mois
ou 2 490 $ par an
Besoin d'un volume plus élevé ?
à partir de 6 990 $/an
Contrat annuel ; le prix varie selon la taille de l’organisation et les ressources et services dont elle a besoin
Un bureau d'accès à l'information ne peut pas refuser une demande parce qu'un forfait logiciel est épuisé. AccessPoint est conçu dans le même esprit.
Une demande qui arrive quand votre allocation est épuisée est tout de même enregistrée, avec sa date d'échéance et son accusé de réception. Ajoutez un lot en un clic, ou elle attend l'allocation du mois suivant.
Ce qui sort de votre forfait reste consultable et exportable. Passez à un forfait inférieur ou laissez un essai prendre fin : tous vos dossiers sont toujours là.
Au bout des 30 jours, choisissez un forfait ou poursuivez avec le forfait Gratuit. Personne n'est privé de l'accès à ses propres dossiers.
Téléchargez toutes les données de votre organisation en tout temps, quel que soit le forfait. Et une piste d'audit digne de confiance : un registre où toute altération est détectable, qui consigne ce qui s'est passé dans chaque dossier.
Types de demandes, délais avec jours fériés et suspensions, exceptions, frais et modèles de lettres, parmi plus de 140 packs — toutes les provinces et tous les territoires du Canada et le gouvernement fédéral, tous les États américains, le Royaume-Uni, l'Union européenne, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et plus encore.
Réception, accusé de réception, affectations au personnel, recherche et collecte des documents, caviardage, consultations, frais, prolongations, lettres dans la langue du demandeur et communications numérotées.
Jamais saisis à la main : chaque prolongation et chaque suspension est recalculée, et chaque date indique comment elle a été calculée.
Word, Excel, PDF, courriels et images, chaque marque associée à son exception, avec des trousses de communication vérifiées pour que rien de caviardé ne puisse fuir.
EFVP, AIPD, EIA et évaluations de la menace et des risques à partir des modèles de votre juridiction, avec diagrammes, cotation des risques et approbation par un cadre supérieur.
Exercez-vous sur des dossiers de formation réalistes, gratuitement avec chaque forfait, avec l'encadrement Comment nous décidons à côté des décisions clés et des parcours d'apprentissage pour votre juridiction.
Anglais, français, allemand, italien, espagnol, néerlandais, danois, portugais, finnois, suédois et polonais.
Invitez toutes les personnes qui travaillent sur un dossier — coordonnateurs, dépositaires, réviseurs et cadres supérieurs. Vous ne payez jamais par utilisateur.
Ce que Realizer fait avec le service, en termes simples. Les Conditions d'utilisation d'AccessPoint hébergé et la politique de confidentialité le disent en détail.
Les dossiers, les documents et tout ce que le service stocke restent dans la région Microsoft Azure que vous choisissez à l'inscription. Aujourd'hui, c'est le Canada — Canada Central, avec des sauvegardes géoredondantes dans Canada East —, et d'autres régions sont prévues.
Les données de chaque organisation sont séparées à chaque couche ; personne d'une autre organisation ne peut y accéder.
Chiffrées en transit et au repos, derrière Azure Front Door et un pare-feu d'applications Web.
Microsoft Defender for Storage analyse chaque fichier téléversé pour y détecter les logiciels malveillants ; un fichier signalé ne peut être ni ouvert, ni téléchargé, ni communiqué.
Vos Administrateurs invitent vos gens, peuvent limiter la connexion à votre propre organisation Microsoft et fixent la durée des sessions.
AI Assist utilise des modèles Azure OpenAI provisionnés au Canada. Microsoft peut traiter certaines requêtes et réponses dans ses autres régions Azure ; c'est pourquoi le module reste désactivé tant que votre Administrateur ne l'a pas autorisé.
Conçu selon les WCAG 2.2, niveau AA. Vous préférez tout garder dans vos propres environnements Microsoft 365 et Azure ? C'est AccessPoint pour Microsoft 365 — le même produit, déployé par votre équipe des TI.
Deux éditions d'un même produit. Les mêmes fonctionnalités, les mêmes packs de juridiction, les mêmes écrans — la différence tient à qui l'exploite et à l'endroit où résident vos données.
| Question | AccessPoint hébergé | AccessPoint pour Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Qui l'exploite | Realizer, dans son propre environnement Microsoft Azure | Votre équipe des TI, dans vos propres Microsoft 365 et Azure |
| Pour commencer | Inscrivez-vous et commencez le jour même | Déployez-le depuis la place de marché Microsoft dans votre propre locataire |
| Où résident vos données | Dans l'environnement Azure de Realizer, dans la région que vous choisissez (le Canada aujourd'hui ; d'autres régions sont prévues) | Dans votre propre abonnement Azure |
| Connexion | Connexion avec un compte Microsoft ; vous invitez vos collègues | Votre locataire Microsoft 365, dans SharePoint et Teams |
| Collecte des documents | Téléversements et courriels aujourd'hui ; les connecteurs Microsoft 365 et vers vos systèmes de gestion des documents figurent à la feuille de route | Directement depuis SharePoint, OneDrive, Outlook et Teams, et depuis vos systèmes de gestion des documents grâce aux connecteurs de référentiels |
| Prix établi selon | Le forfait : Gratuit, Essentials, Professional — ou Enterprise selon la taille | La population couverte (employés), volume illimité |
| Idéal pour | Les petits et moyens bureaux, les démarrages rapides, sans Azure | Les grandes organisations et celles menées par les TI : volume illimité, tout dans votre propre locataire |
| Changer plus tard | Exportez les données de votre organisation et importez-les dans votre propre locataire quand vous serez prêts | La même importation y apporte les dossiers, les documents et l'historique d'une organisation hébergée |
Non. Vous vous connectez avec un compte Microsoft, et Realizer exploite le service. Si vous voulez plutôt AccessPoint dans votre propre locataire, c'est l'édition Microsoft 365.
Rien ne s'arrête. Les nouvelles demandes sont tout de même enregistrées, avec leur date d'échéance, et attendent ; ajoutez un lot en un clic ou attendez l'allocation du mois suivant. Jamais de facture surprise.
Oui, en tout temps, dans Paramètres → Abonnement. Un passage à un forfait supérieur prend effet immédiatement ; un passage à un forfait inférieur, à la fin de la période déjà payée. Rien de ce que vous avez créé n'est supprimé : ce qui sort du nouveau forfait reste consultable.
Oui. Un Administrateur le saisit dans Paramètres → Abonnement → Code promotionnel, et il s'applique à partir de votre prochaine facture. Un seul rabais s'applique à la fois : un nouveau code remplace le rabais en cours, après confirmation. Un code réservé à un premier achat ne peut pas y être utilisé.
Oui, vous-même : « Retirer 100 Go » dans Paramètres → Abonnement. Le stockage reste jusqu'à la fin de la période déjà payée, et n'est retiré que si vos fichiers tiennent dans l'allocation réduite — rien n'est jamais supprimé.
Non. Enterprise commence à 6 990 $ par an (5 990 €, 4 990 £) : un contrat annuel, la facturation, une personne-ressource attitrée et plus de volume que le forfait Professional. Le prix varie selon la taille de votre organisation et les ressources et services dont vous avez besoin — parlez-nous-en.
Choisissez un forfait, ou poursuivez avec le forfait Gratuit. Vos dossiers restent, consultables et exportables : personne n'est privé de l'accès à ses dossiers.
Non. Chaque forfait comprend un nombre illimité de membres : vous invitez vos collègues, et vos Administrateurs décident qui fait quoi.
Oui. Inscrivez-vous avec votre compte professionnel : AccessPoint affiche les organisations de votre organisation Microsoft auxquelles vous pouvez demander à vous joindre, et leurs Administrateurs décident.
En dollars canadiens au Canada, en dollars américains aux États-Unis, en euros dans la zone euro et en livres sterling au Royaume-Uni — avec les mêmes montants en dollars canadiens et américains. Les organisations canadiennes paient la TPS ou la TVH en sus.
Oui : un téléchargement complet des données de votre organisation, en tout temps, quel que soit le forfait, y compris le forfait Gratuit.
Oui. Les deux éditions sont le même produit, et le classeur d'exportation de l'une est le modèle d'importation de l'autre : vos demandes, vos évaluations, vos incidents, vos plaintes et leurs documents vous suivent, avec leurs états et leurs échéances. Commencez en mode hébergé maintenant et passez à votre locataire quand votre équipe des TI est prête.
Dans la région de données que vous choisissez à l'inscription, dans l'environnement Microsoft Azure de Realizer. Aujourd'hui, cette région est le Canada : la région Canada Central d'Azure, avec des sauvegardes géoredondantes dans Canada East. D'autres régions sont prévues.
Non. AI Assist est un module complémentaire, et il reste désactivé tant que votre Administrateur ne l'a pas autorisé. Il utilise des modèles Azure OpenAI provisionnés au Canada ; Microsoft peut traiter certaines requêtes et réponses dans ses autres régions Azure, et c'est pourquoi le choix vous revient. La reconnaissance de texte, la recherche et la transcription sont traitées au Canada.
30 jours gratuits, sans carte, utilisateurs illimités. À la fin de l'essai, choisissez un forfait ou poursuivez avec le forfait Gratuit.
En commençant un essai, votre organisation accepte les Conditions d'utilisation d'AccessPoint hébergé.
