Rapports statistiques

Les rapports statistiques produisent la déclaration officielle annuelle (ou trimestrielle) qu'exige votre juridiction — calculée directement à partir de vos données en direct sur les demandes, la protection de la vie privée et les plaintes, plutôt qu'assemblée à la main. Ils se trouvent sous le même bouton Rapports que les autres rapports fixes; d'ailleurs, le bouton Rapports de la barre d'outils est décrit dans l'application comme couvrant les rapports statistiques et les outils de maintenance, ce qui souligne à quel point cela est au cœur de la raison d'être des Rapports.

Ce que ce rapport montre

• Modèles prêts pour la juridiction. Les paquets de configuration propres à une juridiction fournissent des modèles de déclaration annuelle/trimestrielle réglementaire prêts à l'emploi partout où la loi en exige un — y compris les déclarations fédérales canadiennes ATIA/Loi sur la protection des renseignements personnels, les rapports annuels de l'Ontario, du Québec, de la C.-B., de l'Alberta, de la Saskatchewan et de Terre-Neuve, le US FOIA, le Washington JLARC, le UK FOI, l'Écosse (trimestriel), l'Irlande, l'Australie (fédérale et étatique), la Nouvelle-Zélande et la Suisse.
• Calculés à partir de données en direct. Chaque chiffre d'une déclaration statistique est alimenté par les mêmes demandes, exemptions, prolongations, consultations et dossiers de plaintes sur lesquels s'appuie le reste des Rapports — rien n'est ressaisi à partir d'un tableur.
• Modèles personnalisés. Lorsqu'un paquet de configuration propre à une juridiction ne couvre pas une déclaration dont vous avez besoin, vous pouvez définir vous-même des modèles de rapport statistique additionnels sous la configuration Rapports des Paramètres.

Utilisation de ce rapport

• Ouvrez un rapport statistique depuis le menu Rapports, comme tout autre rapport fixe.
• Cliquez sur Exporter vers Excel ou XML pour produire le fichier attendu par votre organisme de réglementation ou de surveillance aux fins de dépôt.
• Comme il s'agit des modèles installés par le paquet de configuration de votre juridiction (ou définis par un administrateur), vérifiez auprès de votre administrateur si une déclaration que vous attendez n'apparaît pas dans la liste — il s'agit d'une étape de configuration, et non d'une fonctionnalité manquante.

Pages connexes

• Rapports — le menu à partir duquel les rapports statistiques sont lancés, et la façon dont s'intègrent les paquets de configuration propres à une juridiction.
• Rapports personnalisés et Report Studio — créez un rapport ponctuel lorsqu'un modèle réglementaire ne répond pas à votre question.