Délégations d'évaluation

Les coordonnateurs peuvent confier une section de questionnaire à un expert en la matière qui n'a jamais besoin d'accéder à l'ensemble de l'évaluation. La personne assignée travaille dans le panneau de délégation de section (fil d'Ariane : n° de l'évaluation › Assignations › nom de la section); le coordonnateur gère et examine les délégations depuis l'onglet Assignations de l'évaluation — voir Détails de l'évaluation.

Exécution d'une section déléguée

En tant que personne assignée :

1. Lisez les Instructions ainsi que les questions de la section.
2. Remplissez les réponses — texte libre (facultativement par langue), Oui/Non, choix unique/multiple, date, nombre et références de pièces jointes.
3. Consignez les Heures liées à la délégation et joignez des Documents de référence depuis les onglets de ce panneau.
4. Cliquez sur Soumettre une fois terminé.

Enregistrement automatique et conditions de modification

Les réponses s'enregistrent automatiquement sous forme de brouillons — les dernières frappes sont enregistrées même si le panneau est fermé rapidement. La modification n'est possible que lorsque le travail se trouve entre les mains de la personne assignée : En cours ou Modifications demandées.

Approbation ou demande de modifications

Une fois la section soumise, le coordonnateur :

• Approuve — ce qui fusionne les réponses dans l'évaluation, ou
• Demande des modifications, accompagnées d'une note, ce qui renvoie la section à la personne assignée.

Un compteur de retours et un badge de statut suivent les allers-retours, et un fil de discussion est disponible sur la délégation pour les échanges.

Protection de la vie privée dès la conception

Les personnes déléguées ne travaillent que dans la section qui leur est assignée et ne voient aucun renseignement personnel identifiable (RPI) du demandeur.