Étiquettes de documents — la taxonomie d'étiquettes à code de couleur avec catégories, exclusivité mutuelle et cascade de famille de courriels
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Étiquettes de documents
Les étiquettes de documents sont les libellés de tri à code de couleur que les coordonnateurs appliquent aux dossiers dans l'espace de travail Documents — par exemple des libellés Sensibilité ou État de révision. Les étiquettes peuvent être regroupées en catégories, et deux commutateurs au niveau de la catégorie déterminent leur comportement : l'exclusivité mutuelle (une seule étiquette de cette catégorie par document) et la cascade de famille de courriels (une étiquette appliquée à un courriel parent se propage à ses pièces jointes).
Où le trouver
Ouvrez le Centre de paramètres et choisissez Étiquettes de documents, dans le groupe Documents et révision.
Catégories d'étiquettes
| Champ | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Nom d'affichage | Le titre de la catégorie dans le sélecteur d'étiquettes |
| Description | Note interne facultative |
| Mutuellement exclusive | Lorsqu'activée, un document ne peut porter qu'une seule étiquette de cette catégorie |
| Cascade vers la famille | Lorsqu'activée, une étiquette appliquée à un courriel parent d'une famille se propage à ses pièces jointes |
| Ordre de tri | Ordre des catégories dans le sélecteur |
| Activée | Indique si la catégorie et ses étiquettes sont proposées |
Étiquettes
| Champ | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Nom d'affichage | Le libellé de l'étiquette |
| Catégorie | La catégorie à laquelle elle appartient (vide = étiquette ponctuelle, sans catégorie) |
| Couleur | La couleur d'arrière-plan de la puce utilisée dans tout l'espace de travail |
| Icône | Icône facultative affichée sur la puce |
| Description | Note interne facultative |
| Ordre de tri | Ordre au sein de la catégorie |
| Activée | Indique si l'étiquette peut être appliquée |
Incidence sur le comportement pour l'utilisateur final
Dans l'espace de travail Documents, les coordonnateurs appliquent des étiquettes depuis le sélecteur d'étiquettes de la ligne, ou en sélectionnant plusieurs lignes et en appliquant une étiquette en bloc. Les étiquettes alimentent un filtre à facettes et une vue regroupée par étiquette. Une catégorie mutuellement exclusive n'autorise qu'une seule de ses étiquettes par document — en appliquer une deuxième remplace la première. Lorsqu'une étiquette d'une catégorie en cascade est appliquée à un courriel parent .eml/.msg, elle se propage aux pièces jointes de la famille.
Astuces
- Utilisez une catégorie avec l'exclusivité mutuelle pour les états mutuellement exclusifs (par exemple, une catégorie État de révision : À faire / En cours / Terminé).
- Réservez la cascade aux propriétés qui doivent s'appliquer à toute une famille de courriels, comme un niveau de sensibilité.
- Attribuez des couleurs distinctes aux étiquettes pour que le tri en bloc soit repérable d'un coup d'œil.