Localisation et formats

L'argent et les dates dans AccessPoint suivent votre juridiction, et non une convention codée en dur. Ce panneau réunit les trois paramètres à l'échelle du locataire qui décident de leur présentation : la devise par défaut, un format de date imposé facultatif et le mois de début de l'exercice financier.

Où le trouver

Ouvrez Paramètres à partir de la barre d'outils de l'application et choisissez Localisation et formats.

Référence des paramètres

Devise

Chaque barème de frais — c'est-à-dire chaque catégorie de demandeur — indique la devise ISO dans laquelle ses tarifs sont exprimés. Les paquets de juridiction la fournissent : importer le paquet du Royaume-Uni vous donne des barèmes en £ et le paquet canadien des barèmes en CA$, côte à côte dans le même locataire. La devise par défaut définie ici couvre tout le reste, et elle est initialisée automatiquement à partir de votre premier paquet de juridiction.

Les montants ne sont jamais convertis d'une devise à l'autre. Le code ne contrôle que l'affichage : un tarif consigné à 25 dans un barème en £ vaut £25, et rien dans AccessPoint ne le reformule autrement. Si votre bureau facture réellement dans deux devises, c'est une affaire de deux barèmes de frais, pas de taux de change.

Dates

Par défaut, les dates suivent la langue d'interface sélectionnée, de sorte que chaque utilisateur les lit selon la convention attendue dans sa langue. Un administrateur peut passer outre en imposant ici un format maison — ISO, jour/mois/année, mois/jour/année ou forme longue — lorsque le bureau souhaite une convention unique partout, quel que soit le lecteur.

Deux éléments se comportent délibérément autrement :

• Les lettres générées rendent les dates en forme longue dans la langue de la lettre (« 7 August 2026 » / « 7 août 2026 ») sauf si un format est imposé. Une lettre est un document lu par une personne : elle se lit donc naturellement dans sa langue.
• Les trousses de preuve et les exportations d'audit utilisent toujours des dates ISO, quel que soit le réglage retenu ici. Ce sont des artefacts de vérification, et une date sans ambiguïté fait partie de ce qui les rend vérifiables.

Exercice financier

Le mois de début de l'exercice financier détermine deux choses : la numérotation des dossiers de type exercice et les périodes utilisées par les rapports financiers. Les paquets de juridiction l'initialisent, si bien qu'un paquet importé le règle généralement correctement pour votre juridiction sans intervention.

Le modifier en cours d'année n'affecte que l'étiquette d'année des nouveaux numéros de dossier. Les numéros déjà attribués restent intacts — un numéro de dossier est un identifiant déjà cité en correspondance, et AccessPoint ne le réétiquette pas rétroactivement.

Conseils

• Importez d'abord un paquet de juridiction : il initialise la devise par défaut, les devises des barèmes de frais et le mois de début de l'exercice financier, et vous ajustez ensuite.
• Laissez le format de date non défini à moins d'avoir une raison d'en imposer un — suivre la langue d'interface correspond généralement à ce que veulent les bureaux multilingues.
• Définissez le mois de début de l'exercice financier avant de commencer à attribuer des numéros de dossier de type exercice, afin que la numérotation d'un même exercice reste cohérente.

Pages connexes

• Paquets de juridiction — ce qui initialise la devise par défaut, les devises par barème et le mois de début de l'exercice financier.
• Langues du système — les langues actives que suivent les dates lorsqu'aucun format maison n'est imposé.
• Calendriers — l'autre volet du traitement des dates : quels jours comptent comme jours ouvrables dans le calcul des échéances.
• Configuration de la numérotation — le modèle de numéro de dossier auquel le mois de début de l'exercice financier fournit l'étiquette d'année.
• Catégories de demandeurs — les barèmes de frais qui indiquent chacun leur propre devise ISO.