Localisation et formats

L'argent et les dates dans AccessPoint suivent votre juridiction, et non une convention codée en dur. Ce panneau réunit les cinq paramètres à l'échelle du locataire qui décident de leur présentation : la devise par défaut, un format de date imposé facultatif, le mois de début de l'exercice financier, l'orthographe de l'anglais de l'organisation et son fuseau horaire.

Où le trouver

Ouvrez Paramètres à partir de la barre d'outils de l'application et choisissez Localisation et formats.

Référence des paramètres

Devise

Chaque barème de frais — c'est-à-dire chaque catégorie de demandeur — indique la devise ISO dans laquelle ses tarifs sont exprimés. Les paquets de juridiction la fournissent : importer le paquet du Royaume-Uni vous donne des barèmes en £ et le paquet canadien des barèmes en CA$, côte à côte dans le même locataire. La devise par défaut définie ici couvre tout le reste, et elle est initialisée automatiquement à partir de votre premier paquet de juridiction.

Les montants ne sont jamais convertis d'une devise à l'autre. Le code ne contrôle que l'affichage : un tarif consigné à 25 dans un barème en £ vaut £25, et rien dans AccessPoint ne le reformule autrement. Si votre bureau facture réellement dans deux devises, c'est une affaire de deux barèmes de frais, pas de taux de change.

Dates

Par défaut, les dates suivent la langue d'interface sélectionnée, de sorte que chaque utilisateur les lit selon la convention attendue dans sa langue. Un administrateur peut passer outre en imposant ici un format maison — ISO, jour/mois/année, mois/jour/année ou forme longue — lorsque le bureau souhaite une convention unique partout, quel que soit le lecteur.

Deux éléments se comportent délibérément autrement :

• Les lettres générées rendent les dates en forme longue dans la langue de la lettre (« 7 August 2026 » / « 7 août 2026 ») sauf si un format est imposé. Une lettre est un document lu par une personne : elle se lit donc naturellement dans sa langue.
• Les trousses de preuve et les exportations d'audit utilisent toujours des dates ISO, quel que soit le réglage retenu ici. Ce sont des artefacts de vérification, et une date sans ambiguïté fait partie de ce qui les rend vérifiables.

Orthographe de l'anglais

L'anglais est une langue d'AccessPoint; son orthographe est un paramètre de votre organisation :

• États-Unis — color, license, organization (valeur par défaut).
• Canada — colour, licence, organization.
• Royaume-Uni — colour, licence, organisation, programme.

Elle s'applique à toute personne qui utilise AccessPoint en anglais : chaque écran, les titres et les étiquettes des documents et des rapports qu'AccessPoint produit, ses messages et l'anglais que rédigent les fonctions d'IA. Avec le format de date Automatique, les dates en anglais la suivent aussi — 2026-10-07 au Canada, 07/10/2026 au Royaume-Uni, 10/7/2026 aux États-Unis — et les lettres en anglais britannique écrivent les dates avec le jour en premier (7 October 2026). Elle ne modifie jamais une autre langue, un code de langue ni un texte rédigé par des personnes.

Les paquets de juridiction la définissent lorsque personne n'en a choisi une : un paquet canadien définit le Canada; un paquet du Royaume-Uni, de l'Irlande, de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande, de l'Inde ou de l'Afrique du Sud définit le Royaume-Uni; un paquet des États-Unis définit les États-Unis. Ce que vous enregistrez ici l'emporte toujours.

Le paquet de base universel, que toutes les organisations partagent, arrive selon votre orthographe. Après avoir changé l'orthographe, appliquez de nouveau le paquet de base universel (Paramètres > Paquets de juridiction, Ajouter et mettre à jour) pour réorthographier ses noms, ses descriptions et ses directives — les éléments que vous avez modifiés restent exactement tels que vous les avez rédigés. Rechargez la page après l'enregistrement pour voir la nouvelle orthographe partout.

Fuseau horaire

Le fuseau horaire de l'organisation est le calendrier dans lequel est calculée chaque échéance légale. Lorsqu'il est défini, l'échéance d'une demande est comptée à partir de son jour de réception dans ce fuseau horaire, quelle que soit la personne ou la fonction qui déclenche le calcul : un agent dans une autre province ou un autre État, un approbateur à l'étranger, ou AccessPoint lui-même qui lève une mise en attente de réception ou consigne un paiement pendant la nuit obtiennent tous la même date. Une date de réception choisie par une personne située à l'est du fuseau horaire de l'organisation conserve le jour qu'elle a choisi.

Lorsqu'il est Non défini (valeur par défaut), chaque calcul s'exécute dans le fuseau horaire de la personne qui le déclenche, et les travaux d'arrière-plan réutilisent le fuseau de la dernière personne qui l'a fait. Définissez-le lorsque votre équipe travaille dans plusieurs fuseaux horaires, et lorsqu'une loi de votre juridiction change à une date donnée : les paramètres qui changent à une date donnée — exemptions, motifs de prolongation, frais et évaluations obligatoires — sont jugés selon la date de réception d'une demande dans ce fuseau horaire.

Les paquets de juridiction ne le définissent pas, à une exception près : appliquer le paquet de la Nouvelle-Écosse dans une organisation qui n'a jamais défini de fuseau horaire et qui n'a que des paquets de la Nouvelle-Écosse le définit à America/Halifax (consigné dans le journal d'audit comme modification de l'importation du paquet); dès lors, chaque échéance, chaque « aujourd'hui » et chaque jour d'échéance affiché est calculé selon les jours de Halifax. Modifiez-le ici en tout temps.

Modifier le paramètre ne réécrit pas les échéances déjà enregistrées : chaque demande passe au nouveau fuseau horaire à son prochain changement d'échéance (une prolongation, une suspension de l'horloge ou une correction de la date de réception), et Comment cette date a été calculée montre l'écart d'ici là.

Les jours calendaires suivent l'utilisateur

Les dates de réception, les échéances légales, les dates du journal de correspondance et chaque comparaison « aujourd'hui » — en retard, jours restants, Ma journée, plages de rapport relatives — suivent le calendrier local de l'utilisateur, et non celui du serveur. Une demande créée à 22 h 11 est reçue ce jour-là et son horloge démarre à partir de ce jour, même s'il s'agit déjà du lendemain en UTC, de sorte qu'une réception en soirée ne fait jamais perdre ni gagner un jour par rapport à l'échéance légale. Ceci est automatique et ne nécessite aucune configuration : le composant web transmet le fuseau horaire du navigateur à chaque appel. Lorsque votre organisation définit un fuseau horaire (ci-dessus), les échéances légales suivent plutôt le calendrier de l'organisation. Les horodatages demeurent stockés comme des instants UTC, ce qui est ce qu'affichent les trousses de preuve et les exportations d'audit.

Exercice financier

Le mois de début de l'exercice financier détermine deux choses : la numérotation des dossiers de type exercice et les périodes utilisées par les rapports financiers. Les paquets de juridiction l'initialisent, si bien qu'un paquet importé le règle généralement correctement pour votre juridiction sans intervention.

Le modifier en cours d'année n'affecte que l'étiquette d'année des nouveaux numéros de dossier. Les numéros déjà attribués restent intacts — un numéro de dossier est un identifiant déjà cité en correspondance, et AccessPoint ne le réétiquette pas rétroactivement.

Conseils

• Importez d'abord un paquet de juridiction : il initialise la devise par défaut, les devises des barèmes de frais et le mois de début de l'exercice financier, et vous ajustez ensuite.
• Définissez le fuseau horaire de l'organisation si votre équipe travaille dans plusieurs fuseaux horaires, ou si une loi de votre juridiction change à une date donnée, afin que chaque échéance et chaque règle datée soient comptées de la même façon.
• Laissez le format de date non défini à moins d'avoir une raison d'en imposer un — suivre la langue d'interface correspond généralement à ce que veulent les bureaux multilingues.
• Définissez le mois de début de l'exercice financier avant de commencer à attribuer des numéros de dossier de type exercice, afin que la numérotation d'un même exercice reste cohérente.

Pages connexes

• Paquets de juridiction — ce qui initialise la devise par défaut, les devises par barème et le mois de début de l'exercice financier.
• Langues du système — les langues actives que suivent les dates lorsqu'aucun format maison n'est imposé.
• Calendriers — l'autre volet du traitement des dates : quels jours comptent comme jours ouvrables dans le calcul des échéances.
• Configuration de la numérotation — le modèle de numéro de dossier auquel le mois de début de l'exercice financier fournit l'étiquette d'année.
• Catégories de demandeurs — les barèmes de frais qui indiquent chacun leur propre devise ISO.