Aktivitet

Aktivitetsfanen viser et kronologisk revisionsspor over alt, hvad der er sket på en anmodning.

Hvad der spores

Enhver væsentlig handling på anmodningen logges automatisk, herunder:

• Statusændringer — Hver overgang (f.eks. Kladde til Aktiv, Aktiv til Under gennemgang) registreres.
• Feltredigeringer — Ændringer i anmodningens detaljer såsom titel, beskrivelse, omfang, prioritet eller frist.
• Tildelinger — Oprettelse, indsendelse, godkendelse og annullering af tildelinger til dokumentansvarlige.
• Dokumenter — Uploads, klassificeringer, ændringer af undtagelser og fjernelser.
• Forlængelser og fristpauser — Enhver ændring af den lovbestemte frist.
• Høringer — Oprettelse, opdateringer og afslutning af høringer.
• Godkendelser — Granskerens beslutninger om svaret.
• Kommentarer — Når kommentarer tilføjes, redigeres eller slettes.

Detaljer i revisionssporet

Hver post i aktivitetstidslinjen indeholder:

• Tidsstempel — Den nøjagtige dato og det nøjagtige klokkeslæt, hvor handlingen fandt sted.
• Bruger — Navnet på den person, der udførte handlingen.
• Handlingsbeskrivelse — Et resumé af, hvad der blev ændret.

Overholdelse og tilsyn

Aktivitetsloggen giver en komplet, manipulationssikret optegnelse over alle handlinger, der er foretaget på anmodningen. Dette understøtter:

• Regeloverholdelse — Dokumenterer, at lovbestemte tidsfrister og procedurer blev fulgt.
• Internt tilsyn — Giver ledere og revisorer mulighed for at gennemgå, hvordan anmodninger blev håndteret.
• Tvistbilæggelse — Tilvejebringer bevis for, hvilke handlinger der blev foretaget, og hvornår.