Organisation — le nom d'affichage de l'institution utilisé dans les avis, lettres et jetons générés
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Organisation
Le paramètre Organisation stocke le nom d'affichage de votre institution — le nom qu'AccessPoint fusionne dans les avis, lettres et jetons de correspondance générés. Définissez-le une seule fois, et chaque modèle faisant référence à l'institution reprend automatiquement le nom correct.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres depuis la barre d'outils de l'application, puis choisissez Organisation dans le groupe Mise en route. Comme chaque zone de configuration, il s'ouvre sous forme de panneau coulissant avec Retour aux paramètres et une icône d'aide (?) dans son en-tête. Consultez l'Aperçu des paramètres pour savoir comment le centre est organisé.
Champs
| Champ | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Nom d'affichage de l'institution | Le nom fusionné dans les avis, lettres et correspondances générés — partout où un modèle utilise un jeton d'institution tel que {InstitutionName}. |
Où le nom est utilisé
Le nom d'affichage n'est pas simplement une étiquette sur le locataire — il est substitué dans les documents envoyés par votre bureau :
- Avis et lettres générés — la correspondance produite à partir de votre bibliothèque de modèles porte le nom de l'institution.
- Jetons de correspondance — les modèles font référence au nom par le biais de jetons (par exemple
{InstitutionName}), de sorte qu'une seule modification ici se répercute sur tout ce qui est généré par la suite.
Conseils
- Définissez le nom d'affichage tôt — avant de commencer à générer de la correspondance — afin que les avis et lettres portent le nom correct de l'institution dès le premier jour.