Rapport des constatations PIA

Le rapport des constatations PIA parcourt chaque évaluation de la protection de la vie privée en vigueur et regroupe les réponses de Constatation par exigence de la liste de contrôle, afin qu'un bureau de la protection de la vie privée puisse voir quelles exigences les programmes continuent d'échouer — et ce qui a été fait à ce sujet — sans devoir ouvrir les évaluations une à une.

Ce que montre ce rapport

• Constatations par exigence — pour chaque exigence de la liste de contrôle dans vos modèles d'évaluation, combien d'évaluations en vigueur ont enregistré une réussite, un échec, une constatation en cours, ou sans objet.
• Risques soulevés — les risques du registre qu'une constatation en échec a soulevés, de sorte qu'une lacune récurrente peut être retracée jusqu'aux plans de traitement qu'elle a produits.
• Mesures soulevées — les mesures ouvertes à partir des constatations, et si elles sont toujours ouvertes.
• Évaluations derrière les chiffres — chaque exigence permet d'explorer jusqu'aux évaluations qui l'ont enregistrée.

Les constatations sont lues par leur code — l'échelle canonique oui, non, en cours et sans objet, sur laquelle sont mappées les échelles courantes des modèles — de sorte qu'un modèle utilisant son propre libellé compte tout de même correctement. Tout ce que le rapport ne peut pas mapper s'affiche comme autre plutôt que d'être écarté.

Lire la bannière de référence

Le rapport décrit une position actuelle parmi les évaluations en vigueur, et non une activité à l'intérieur de la période sélectionnée. Il porte une bannière de date de référence plutôt que de se limiter à une plage de dates, car une exigence qui échoue depuis le trimestre dernier demeure une lacune aujourd'hui.

Utiliser ce rapport

Travaillez à partir de l'exigence vers le détail : choisissez l'exigence comptant le plus de constatations en échec, ouvrez les évaluations qui la sous-tendent, et vérifiez si les risques et les mesures qu'elle a soulevés ont des responsables et des échéances. Lorsque la même exigence échoue dans plusieurs programmes, la solution est généralement organisationnelle — un contrôle dans la Bibliothèque de contrôles ou une modification des directives du modèle — plutôt qu'évaluation par évaluation.

Pages connexes

• Rapports — le menu des rapports depuis lequel ce rapport s'ouvre.
• Rapport des évaluations — volume, répartition par statut et respect des délais des évaluations sur la période.
• Détails de l'évaluation — où les constatations, les risques et les mesures sont consignés sur une évaluation.
• Rapport du registre des risques — la vue de registre des risques que soulèvent les constatations.