Détails du dépôt (source de documents) — dépôt lié, résultats de recherche et association aux tâches
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Détails du dépôt
Un dépôt consigne un endroit où pourraient se trouver des documents pertinents — un site SharePoint, un partage de fichiers, une boîte aux lettres, une équipe Teams, des dossiers physiques, etc. Les Custodian ajoutent des dépôts à une assignation pour cartographier les endroits où chercher; les Contributor consignent ce que chaque recherche a permis de trouver. Le panneau des détails du dépôt est l'endroit où sont conservés cette source liée, ses informations et le résultat de sa recherche.
Ouverture d'un dépôt
- Ouvrez l'onglet Détails de l'assignation.
- Cliquez sur Ajouter un dépôt pour consigner un endroit où pourraient se trouver des documents, en lui donnant un nom, un type, un emplacement et une description.
- Cliquez sur la fiche du dépôt pour ouvrir son panneau de détails.
Modification du dépôt
Dans le panneau de détails, vous pouvez modifier le nom, le type, l'emplacement et la description du dépôt. Les Custodian sont responsables de cette fiche — ils lient et délient les dépôts sur l'assignation — tandis que les Contributor n'ont qu'un accès en lecture seule à ces informations et consignent plutôt le résultat de la recherche.
Consignation d'un résultat de recherche
Les Contributor consignent le résultat de la recherche pour chaque dépôt lié à partir de la tâche à laquelle il est rattaché — par exemple, documents trouvés ou aucun document. Le résultat, ainsi que tout document téléversé par le Contributor, est enregistré en regard du dépôt sur cette tâche.
Comment un dépôt se rattache au travail
Un dépôt appartient à une assignation de Custodian. Lorsque le Custodian délègue une partie de l'assignation sous forme de tâche, il peut cocher les dépôts de l'assignation que cette tâche couvre, afin que le Contributor sache exactement où chercher. Cette répartition des tâches est appliquée à la fois à l'écran et sur le serveur : les Custodian peuvent lier ou délier des dépôts et annuler la tâche, mais ils n'ont qu'un accès en lecture seule aux résultats et aux documents du Contributor.
