AccessPoint face aux solutions de rechange

Ces outils gèrent les demandes d'accès, et s'arrêtent là. AccessPoint gère tout le mandat d'accès à l'information et de protection de la vie privée sur une seule plateforme — les demandes, mais aussi les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, les évaluations de l'incidence algorithmique, la notification des atteintes, les plaintes et un registre des risques pour la vie privée — et vous choisissez où il s'exécute : sur AccessPoint hébergé, dans la région de données que vous choisissez, ou dans votre propre locataire Microsoft 365, d'où rien ne sort.

Les suites généralistes de protection de la vie privée sont conçues pour les entreprises commerciales. AccessPoint est conçu expressément pour l'accès à l'information et la protection de la vie privée dans le secteur public, réunit le volet de l'accès à l'information (AIPRP) que ces suites ne couvrent pas et s'exécute là où vous le choisissez : hébergé pour vous dans la région de données que vous choisissez, ou déployé dans votre propre locataire Microsoft 365 et Azure. Il fait le travail — questionnaires de présélection, attribution des sections, calculateur de notification des atteintes en direct, registre des risques — plutôt que de vous remettre une bibliothèque de modèles.

Vous pouvez suivre une liste de demandes dans SharePoint — mais le plus difficile, ce n'est pas la liste. Le calcul des délais prévus par la loi selon des calendriers de jours ouvrables, le caviardage associé aux exceptions, une cloison entre les dépositaires et l'identité du demandeur, un registre d'audit chaîné par hachage, le calculateur du risque réel de préjudice grave et les règles propres à chaque juridiction représentent des mois de développement et des années d'entretien, et comportent un vrai risque juridique en cas d'erreur. AccessPoint pour Microsoft 365 offre tout cela, configuré pour votre juridiction, sur les mêmes SharePoint et Teams que vous auriez utilisés — sans licence Power Platform ni Dataverse — et il reste à jour quand la législation change.

Moins que vous ne le pensez. Le panneau Importation et exportation de données d'AccessPoint génère un modèle Excel qui contient les codes de types de votre propre organisation ; remplissez une ligne par dossier historique, téléversez le fichier et lisez un rapport de validation ligne par ligne avant toute importation — réexécuter un fichier corrigé est toujours sans risque. Dans l'édition Microsoft 365, les anciens documents transitent par votre propre stockage Azure, avec une vérification facultative par hachage pour la chaîne de possession, et les dossiers importés arrivent comme historiques : aucune notification n'est envoyée, aucun délai n'est recalculé, et chaque dossier porte une entrée « Importé » dans sa piste d'audit. La plupart des bureaux peuvent migrer eux-mêmes leurs dossiers ; des services de migration et de mise en route sont offerts si vous préférez le faire avec nous.

Tout dépend de la portée. Si vous devez seulement consigner des demandes d'accès, un outil de suivi des demandes peut suffire. Si vous gérez — ou gérerez — le mandat élargi (EFVP, évaluations de l'IA, atteintes, plaintes, registre des risques), AccessPoint est conçu exactement pour cela : le programme d'accès à l'information et de protection de la vie privée sur une seule plateforme, configurée pour votre juridiction. Un bureau sur Microsoft 365 peut l'exécuter dans son propre locataire, où les données restent, à un tarif fixe selon la taille de l'organisation, ou commencer sur AccessPoint hébergé le jour même.