Gestion des utilisateurs — ajout d'utilisateurs depuis Entra ID, attribution de rôles et gestion des assignations de rôles
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Gestion des utilisateurs
L'écran Gestion des utilisateurs permet aux administrateurs d'ajouter des utilisateurs à partir du répertoire Microsoft Entra ID de l'organisation et de leur attribuer des rôles dans AccessPoint. Aucun nom d'utilisateur ni mot de passe distinct n'est nécessaire — les utilisateurs se connectent avec leurs comptes Microsoft 365 existants.
Ajout d'un utilisateur
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Recherchez la personne par nom ou adresse courriel. La recherche interroge le répertoire Entra ID de votre organisation.
- Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats.
- Attribuez un ou plusieurs rôles (voir les descriptions de rôles ci-dessous).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modification des rôles
Pour modifier les rôles d'un utilisateur, trouvez-le dans la liste des utilisateurs, cliquez sur Modifier, ajustez ses attributions de rôles et enregistrez.
Rôles
| Rôle | Description | Voit les RPI |
|---|---|---|
| Administrator | Configurer les paramètres du système, gérer les utilisateurs et accéder à toutes les fonctions administratives | Oui |
| SAO | Gérer le cycle de vie complet des demandes — créer, assigner, prolonger, fermer et répondre aux demandes | Oui |
| Reviewer | Réviser et approuver les documents, appliquer des recommandations et des exemptions | Oui |
| Custodian | Collecter et soumettre les documents pour les tâches assignées. Ne peut pas voir les renseignements personnels du demandeur | Non |
| Contributor | Effectuer des tâches au sein des assignations. Ne peut pas voir les renseignements personnels du demandeur | Non |
| Reader | Accès en lecture seule aux demandes et documents. Ne peut pas voir les renseignements personnels du demandeur | Non |
Visibilité des RPI
Les rôles sont divisés entre ceux qui peuvent voir les renseignements personnels identifiables (RPI) du demandeur et ceux qui ne le peuvent pas. Les rôles Custodian, Contributor et Reader sont spécifiquement conçus pour les utilisateurs qui doivent participer au processus sans accéder aux détails sensibles du demandeur.
Rôles multiples
Un utilisateur peut détenir plus d'un rôle. Les permissions sont additives — si un utilisateur possède à la fois les rôles Reviewer et Custodian, il reçoit les permissions combinées des deux.