Fonctionnalités — commutateurs de désactivation par locataire pour la délégation de tâches, la capture M365, le tableau de bord des risques, l'extraction des pièces jointes de courriel, ainsi que les fonctionnalités de recherche, d'OCR, d'enregistrement média, d'analyse antivirus et d'Assistance IA conditionnées par une ressource Azure
Last updated: September 03, 2026 by Steve
Fonctionnalités
Le panneau Fonctionnalités regroupe les commutateurs de désactivation de votre locataire — des interrupteurs qui désactivent (ou réactivent) des fonctionnalités facultatives du produit pour l'ensemble du locataire. Chaque commutateur est activé par défaut et s'applique instantanément; il n'y a pas de bouton Enregistrer.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres dans la barre d'outils de l'application, puis choisissez Fonctionnalités dans le groupe Prise en main.
Commutateurs
| Commutateur | Par défaut | Ce qu'il contrôle |
|---|---|---|
| Délégation de tâches | Activé | Détermine si de nouvelles tâches déléguées peuvent être créées. |
| Capture M365 — demandes | Activé | Capture Microsoft 365 sur les demandes. |
| Capture M365 — affectations | Activé | Capture Microsoft 365 sur les affectations. |
| Tableau de bord des risques | Activé | Le tableau de bord des risques. |
| Extraction des pièces jointes de courriel | Activé | Détermine si les pièces jointes d'un courriel .eml/.msg importé sont extraites comme dossiers distincts sous le courriel. Les courriels importés pendant que ce commutateur est désactivé peuvent être traités ultérieurement avec Extraire les pièces jointes sur la ligne. |
| Recherche dans le contenu des documents | Activé (une fois déployée) | Recherche en texte intégral dans les documents, prise en charge par votre ressource Azure AI Search. |
| OCR | Activé (une fois déployée) | Extraction de texte à partir de documents numérisés composés uniquement d'images, prise en charge par votre ressource Azure AI Document Intelligence. |
| Analyser chaque téléversement contre les logiciels malveillants | Activé (une fois déployée) | Analyse au téléversement par Microsoft Defender for Storage de chaque fichier ajouté à un dossier. Un fichier signalé est bloqué pour l'aperçu, la lecture, le téléchargement, l'inclusion et la divulgation, et un paquet de réponse attend les verdicts en attente. Actif automatiquement tant que le service est déployé. |
| Transcrire les enregistrements | Activé (une fois déployée) | Chaque nouvel enregistrement vidéo ou audio est transcrit une fois préparé, pris en charge par votre ressource Azure AI Speech. Les enregistrements de réunions Teams apportent leur propre transcription et ne sont jamais retranscrits. |
| Détecter le texte à l'écran dans les vidéos | Activé (une fois déployée) | Des images échantillonnées d'une vidéo sont lues avec Azure AI Document Intelligence, et vos règles de détection proposent des caviardages pour ce qui apparaît à l'écran — une plaque d'immatriculation, un porte-nom, un dossier affiché sur un moniteur. Facturé par image lue. |
| Détecter les visages dans les vidéos | Activé | Des images échantillonnées sont analysées à la recherche de visages au moyen d'un détecteur qui s'exécute entièrement sur votre App Service — rien n'est envoyé à un service d'IA et il n'y a aucun coût par image. Un visage qui se déplace dans le plan devient une seule proposition suivie. |
| Fonctionnalités d'Assistance IA | Activé (une fois déployée) | Les commutateurs individuels de l'Assistance IA décrits ci-dessous, pris en charge par votre ressource Azure OpenAI. |
Les commutateurs conditionnés par une ressource sont regroupés selon la ressource Azure dont ils dépendent. Lorsque la ressource sous-jacente (AI Search, Document Intelligence, Azure OpenAI, Azure AI Speech, Defender for Storage) n'est pas déployée, son groupe affiche des commutateurs verrouillés accompagnés d'une indication sur ce qu'il faut déployer — le reste d'AccessPoint n'en est pas affecté.
Enregistrements média (vidéo et audio)
Le groupe Enregistrements média indique quel processeur média est actif — en cours de traitement sur l'App Service, une tâche Container Apps lorsque le module facultatif de traitement média est déployé, ou aucun — aux côtés des commutateurs de transcription et de détection ci-dessus. Le processeur est un choix de déploiement, pas un commutateur : les enregistrements sont préparés pour la lecture (un proxy lisible dans le navigateur, une image d'aperçu, des vignettes au survol et une forme d'onde) par l'exécuteur que le modèle a déployé. Voir le Guide de déploiement pour les paramètres deploySpeech, deployMediaProcessing et deployDefenderForStorage, et Enregistrements vidéo et audio pour ce que voient les réviseurs.
Comportement des commutateurs
- Désactivation, activé par défaut — les fonctionnalités sont livrées activées; vous ne visitez ce panneau que pour désactiver quelque chose.
- Application instantanée — une modification prend effet dès que vous basculez le commutateur. Il n'y a pas de bouton Enregistrer.
- Politique de vidage de la délégation de tâches — désactiver la délégation de tâches alors que des tâches ouvertes existent déclenche une demande de confirmation qui explique la politique de vidage : les tâches existantes vont jusqu'à leur terme; seule la création de nouvelles tâches est interrompue.
- Application côté serveur — les indicateurs masquent l'interface associée, mais ce sont les contrôles côté serveur qui constituent la véritable application.
Assistance IA (facultative)
L'Assistance IA est une capacité facultative — elle n'est présente que lorsque votre ressource Azure OpenAI a été déployée à l'aide du modèle Azure. Lorsqu'elle n'est pas déployée, aucun de ses commutateurs n'apparaît et le reste d'AccessPoint n'en est pas affecté. L'Assistance IA s'exécute entièrement dans l'abonnement et la région Azure propres à votre organisation : les invites et les réponses ne sont jamais conservées, Microsoft n'entraîne pas ses modèles sur vos données, et chaque sortie de l'IA est une suggestion ou un brouillon modifiable qu'une personne examine et valide.
Lorsque la ressource est déployée, ses fonctionnalités apparaissent sous forme de commutateurs individuels dans ce même panneau Fonctionnalités — traduction automatique, résumés de documents, analyse de caviardage, rédaction, tri de réception, action suivante suggérée, vérification du dossier, capture des apprentissages, exploration des questions, déroulement de dossiers similaires, suggestions de risques, et le reste. Chacune possède son propre interrupteur et est activée par défaut lorsque la ressource est déployée; désactivez celles dont vous ne voulez pas. Les commutateurs de capture M365 ci-dessus et les autres commutateurs de fonctionnalités du locataire figurent à leurs côtés dans le même panneau.
- Compteur de jetons et budget du mois en cours — le panneau affiche un compteur de jetons cumulés depuis le début du mois, par rapport à un budget mensuel strict que vous contrôlez. Le travail d'IA en arrière-plan se met discrètement en pause lorsque le budget est atteint; le reste d'AccessPoint continue de fonctionner.
- Reconnaissance de l'IA responsable — la première fois que l'Assistance IA est disponible, un administrateur confirme une reconnaissance d'IA responsable, unique et propre au locataire. Elle est consignée avec l'utilisateur qui la confirme et la date — les mêmes éléments que de nombreuses organisations réutilisent pour leur propre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée ou leur dossier d'autorisation d'exploitation.
- Diagnostics — si les fonctionnalités d'IA semblent inactives, un administrateur peut ouvrir
api/ai/diagnosticsdans le navigateur (ou vérifier la pastille de capacité dans ce panneau) : cela sonde le déploiement en direct et signale l'erreur exacte.
