Configuration initiale

Paramètres > Configuration est le premier écran que vous configurez après le déploiement. Il connecte le composant WebPart SharePoint à votre backend Azure, lance le flux de déploiement/mise à jour Azure, et contrôle la façon dont les notifications parviennent aux utilisateurs. Vous devez disposer du rôle Administrator pour l'ouvrir.

URL de base de l'API

L'URL de base de l'API est l'adresse de votre service API AccessPoint dans Azure — le composant WebPart ne peut pas charger de données tant qu'elle n'est pas configurée.

1. URL de l'API — Saisissez l'URL App Service de votre API AccessPoint (par exemple, https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Elle doit utiliser HTTPS.
2. ID client — Saisissez l'ID client (ID d'application) de l'inscription d'application Entra ID de l'API. Il doit s'agir d'un GUID valide.
3. Cliquez sur Enregistrer. AccessPoint vérifie que l'URL utilise HTTPS et que l'ID client est un GUID valide avant d'enregistrer la connexion.

Déploiement et mise à jour Azure

L'écran Configuration est également le point d'entrée pour le provisionnement et la mise à jour du backend Azure :

• Déployer sur Azure lance le modèle ARM/Bicep dans le portail Azure, préchargé afin que vous puissiez provisionner l'App Service, la base de données SQL et le stockage dans votre propre abonnement.
• Le flux de mise à jour réexécute le même modèle sur un déploiement existant pour appliquer de nouvelles versions.

Les deux processus sont couverts de bout en bout dans le Guide de déploiement ; consultez-le pour la marche à suivre complète, y compris l'installation du SPFx et de l'application Teams.

Paramètres de notification

Notifications par courriel

• Activer/désactiver les notifications par courriel — Bascule les notifications par courriel pour l'ensemble du système.
• Boîte aux lettres d'envoi des notifications — Définit l'adresse à partir de laquelle les notifications sont envoyées. Il doit s'agir d'une boîte aux lettres partagée ou d'une boîte aux lettres utilisateur dans votre locataire Microsoft 365 (par exemple, noreply@contoso.com).
• Cliquez sur Valider la boîte aux lettres pour confirmer, en temps réel auprès de Microsoft Graph, que le principal de service de l'API peut envoyer des courriels depuis la boîte aux lettres spécifiée.

Notifications du flux d'activité Teams

Les notifications du flux d'activité Teams sont activées par défaut. Lorsqu'elles sont activées, les utilisateurs reçoivent des avis dans leur flux d'activité Microsoft Teams, en plus (ou à la place) des courriels. Désactivez-les dans ce panneau si vous ne les souhaitez pas.

Exécutez la vérification Validation de la configuration Teams pour confirmer que l'application est inscrite, que la permission d'envoi d'activités est accordée, que l'API de l'éditeur est accessible et que l'application figure dans votre catalogue.

Permissions requises

Ces permissions Microsoft Graph doivent être accordées aux principaux de service concernés pour que les notifications fonctionnent.

Principal de service de l'API

Application d'entreprise multi-locataire Realizer

Ces permissions sont configurées pendant le processus de déploiement.

Séquence de premier démarrage

Une fois la Configuration enregistrée, effectuez ces étapes pour rendre AccessPoint utilisable :

1. Importez un paquet de configuration. Accédez aux Paquets de configuration, choisissez le paquet correspondant à votre juridiction (par exemple, Canada ATIA, US FOIA ou EU GDPR), puis cliquez sur Importer. Cette action initialise en une seule étape les types de demandes, statuts, exemptions, autorités juridiques, modèles de notification et de correspondance, calendriers et traductions.
2. Attribuez les rôles utilisateur. Le premier utilisateur à ouvrir AccessPoint reçoit automatiquement les rôles Administrator et SAO. Dans Gestion des utilisateurs, ajoutez des utilisateurs depuis votre répertoire et attribuez-leur des rôles — au moins un autre Administrator pour assurer la continuité, au moins un coordonnateur/SAO pour traiter les demandes, ainsi que des Custodian, Contributor, Reviewer ou membres du personnel chargé de la protection de la vie privée selon les besoins.
3. Vérifiez les calendriers et les langues. Confirmez que vos Calendriers comportent les bons jours de fin de semaine, la bonne juridiction et les bons jours fériés qui déterminent le calcul des échéances, et que votre liste de Langues du système comporte les bonnes langues actives et la bonne langue par défaut. Le paquet définit des valeurs par défaut raisonnables, mais ce sont elles qui déterminent vos échéances et chaque champ traduisible ; vérifiez-les donc avant la mise en service.

AccessPoint est maintenant prêt à l'emploi.