Modèles d'attestation

Les modèles d'attestation définissent le texte de certification formelle que les Custodian examinent et signent lors de la soumission de leur travail de collecte de documents.

Qu'est-ce qu'une attestation ?

Une attestation est une déclaration formelle dans laquelle un Custodian confirme qu'il a :

• Effectué des recherches dans les dépôts et emplacements spécifiés
• Soumis tous les documents pertinents trouvés
• Rapporté les résultats de sa recherche avec exactitude

Les attestations créent un dossier vérifiable attestant que le processus de collecte de documents a été rigoureux et complet.

Gestion des modèles

• Ajouter — Cliquez sur Ajouter un modèle, saisissez le texte de l'attestation, puis enregistrez.
• Modifier — Cliquez sur un modèle existant pour modifier le libellé de la certification.
• Supprimer — Supprimez les modèles qui ne sont plus nécessaires.

Prise en charge multilingue

Les modèles d'attestation peuvent être configurés pour chaque langue du système activée. Le système présente l'attestation dans la langue préférée du Custodian.

Utilisation

Lorsqu'un Custodian termine sa mission de collecte de documents et est prêt à soumettre, le texte de l'attestation lui est présenté. Il doit examiner et signer l'attestation avant que sa soumission ne soit acceptée. L'attestation signée est enregistrée avec un horodatage et l'identité du Custodian à des fins d'audit.