Collaboration

L'onglet Collaboration fournit des outils pour travailler avec d'autres personnes sur une demande, y compris l'ajout de conseillers et de lecteurs, la publication de commentaires et la gestion des consultations formelles.

Conseillers et lecteurs

Ajoutez des personnes qui ont besoin d'accéder à la demande au-delà des rôles principaux de SAO et de Custodian.

• Les conseillers fournissent des conseils sur la demande (par ex., conseillers juridiques, experts en la matière). Les conseillers peuvent consulter les documents si leur configuration de rôle le permet.
• Les lecteurs ont un accès en lecture seule à des fins de surveillance ou de référence. Ils peuvent consulter les détails de la demande mais ne peuvent pas apporter de modifications.

Pour ajouter un conseiller ou un lecteur, cliquez sur Ajouter dans la section correspondante, recherchez l'utilisateur et confirmez.

Commentaires

Utilisez les commentaires pour la collaboration interne et la discussion sur la demande.

• Publiez un commentaire pour partager de l'information ou poser des questions.
• Mentionnez des utilisateurs en tapant @nom pour leur envoyer une notification concernant votre commentaire.
• Modifiez ou supprimez vos propres commentaires. Les commentaires modifiés sont marqués comme « modifiés » pour que les autres sachent que le contenu a été changé.

Les commentaires sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès à la demande.

Consultations

Les consultations sont utilisées pour des consultations formelles interministérielles ou externes, comme la consultation d'un autre ministère gouvernemental ou d'une agence externe concernant la divulgation d'information.

Pour créer une consultation :

1. Cliquez sur Ajouter une consultation.
2. Saisissez la partie consultée (la personne ou l'organisation consultée).
3. Sélectionnez le type de consultation.
4. Définissez une date d'échéance pour la réponse à la consultation.
5. Ajoutez une description de l'apport nécessaire.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Suivi des consultations

• Les consultations passent de Ouverte à Terminée au fur et à mesure de leur progression.
• Ajoutez des notes pour enregistrer les mises à jour au cours de la consultation.
• Enregistrez le résultat lorsque la consultation est terminée.