Aktiviteetti

Aktiviteetti-välilehti näyttää aikajärjestyksessä olevan tarkastusketjun kaikesta, mitä pyynnössä on tapahtunut.

Mitä seurataan

Jokainen merkittävä toiminto pyynnössä kirjataan automaattisesti, mukaan lukien:

• Tilamuutokset — Jokainen siirtymä (esim. Luonnos → Aktiivinen, Aktiivinen → Tarkistuksessa) kirjataan.
• Kenttien muokkaukset — Muutokset pyynnön tietoihin, kuten otsikko, kuvaus, laajuus, prioriteetti tai määräaika.
• Tehtävänannot — Custodian-tehtävänantojen luominen, toimitus, hyväksyntä ja peruutus.
• Asiakirjat — Lataukset, luokitukset, vapautusmuutokset ja poistot.
• Pidennykset ja kellon tauot — Kaikki lakisääteisen määräajan muutokset.
• Konsultaatiot — Konsultaatioiden luominen, päivitykset ja valmistuminen.
• Hyväksynnät — Reviewerin päätökset vastauksesta.
• Kommentit — Kommenttien julkaiseminen, muokkaaminen tai poistaminen.

Tarkastusketjun tiedot

Jokainen aktiviteetin aikajanan merkintä sisältää:

• Aikaleima — Toiminnon tarkka päivämäärä ja kellonaika.
• Käyttäjä — Toiminnon suorittaneen henkilön nimi.
• Toiminnon kuvaus — Yhteenveto muutoksesta.

Vaatimustenmukaisuus ja valvonta

Aktiviteettiloki tarjoaa täydellisen, väärentämissuojatun kirjauksen kaikista pyynnössä tehdyistä toiminnoista. Tämä tukee:

• Sääntelynmukaisuutta — Osoittaen, että lakisääteisiä aikatauluja ja menettelyjä on noudatettu.
• Sisäistä valvontaa — Antaen esimiehille ja tarkastajille mahdollisuuden tarkistaa, miten pyyntöjä on käsitelty.
• Riitojen ratkaisua — Tarjoten todisteet tehdyistä toiminnoista ja niiden ajankohdasta.