Suivi des heures — le commutateur de saisie autonome par les demandeurs et les catégories d'heures (taux de frais et portée) utilisées pour la consignation du temps
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Suivi des heures
Le suivi des heures configure la façon dont le temps est consigné dans AccessPoint : un commutateur de saisie autonome à l'échelle du locataire qui permet aux demandeurs (dépositaires et contributeurs) de consigner leur propre temps, ainsi que la liste des catégories d'heures sous lesquelles chaque entrée est classée. Le mappage du taux de frais d'une catégorie détermine si son temps alimente les calculs de frais, et sa portée limite les types d'enregistrements sur lesquels elle apparaît.
Où le trouver
Ouvrez le centre Paramètres et choisissez Suivi des heures.
Le commutateur de saisie autonome
Activer la saisie autonome du temps par les demandeurs détermine qui peut consigner des heures :
- Activé — les dépositaires et les contributeurs peuvent consigner et consulter leurs propres heures sur leurs affectations et leurs tâches.
- Désactivé — seuls les coordonnateurs consignent le temps.
Catégories d'heures
| Champ | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Nom | L'étiquette de la catégorie (traduisible) affichée dans la boîte de dialogue Consigner les heures |
| Type de taux de frais | La façon dont le temps est mappé au moteur de frais — Aucun, taux de Recherche, ou taux d'Examen |
| Portée (s'applique à) | Les types d'enregistrements sur lesquels la catégorie apparaît — Demandes, Affectations, Tâches, Évaluations, Incidents (vide = tous) |
| Ordre d'affichage | Ordre dans le sélecteur de catégories |
| Actif | Seules les catégories actives apparaissent lors de la consignation du temps |
Incidence sur le comportement de l'utilisateur final
Le temps est consigné à l'aide de la carte Heures sur les panneaux de détails des demandes, des affectations, des tâches, des évaluations et des incidents. La boîte de dialogue de consignation classe chaque entrée sous une catégorie et compare l'effort estimé par rapport au réel. Les catégories mappées à un taux de frais de Recherche ou d'Examen alimentent les calculs de frais et comptent comme du temps admissible aux frais; les catégories Aucun ne représentent que de l'effort. Les entrées sont regroupées dans les rapports de gestion et dans le sujet de rapport TimeEntries. Consultez détails de l'affectation et détails de la tâche pour savoir où les heures sont saisies.
Conseils
- Mappez uniquement le travail véritablement facturable au taux de Recherche ou d'Examen; laissez l'effort interne à Aucun.
- Limitez la portée de chaque catégorie aux types d'enregistrements auxquels elle s'applique afin que les sélecteurs restent courts.
- Désactivez la saisie autonome si seuls les coordonnateurs doivent consigner le temps au nom des autres.