Le message d’accueil que vous voyez la première fois que vous ouvrez AccessPoint — ce qu’il dit selon votre situation, ses points de départ (dossiers d’exemple en mode laboratoire, une première vraie demande, l’invitation de votre équipe) et comment le revoir
Last updated: November 10, 2026 by Steve
Votre première journée
La première fois que vous ouvrez AccessPoint dans une organisation, un court message d’accueil vous souhaite la bienvenue. Il indique ce qui est vrai pour vous — que vous veniez de créer une organisation hébergée, de configurer un déploiement Microsoft 365 ou d’être invité par un collègue — et propose deux ou trois façons de commencer. Il fonctionne de la même manière dans les deux éditions : AccessPoint pour Microsoft 365 (dans SharePoint et Teams) et Hosted AccessPoint (app.realizer.io).
Quand le message d’accueil apparaît
- Une seule fois, dans Ma journée. Le message d’accueil apparaît la première fois que vous ouvrez AccessPoint dans une organisation, dans Ma journée — pas lorsque vous arrivez par un lien vers un dossier.
- Pour les nouveaux seulement. Les personnes qui utilisaient déjà AccessPoint à l’arrivée du message d’accueil ne le voient jamais.
- Jamais par-dessus votre travail. Il ne s’ouvre jamais par-dessus un dossier, un avis ou une activité Teams que vous avez suivie.
Ce qu’il dit
| Vous êtes… | Le message d’accueil dit |
|---|---|
| La personne qui a créé une organisation hébergée | Bienvenue dans AccessPoint, {votre prénom}. et Votre essai de 30 jours comprend tous les registres et tous les compléments, sauf le portail public. Aucune carte n’est requise., avec le jour où l’essai se termine. Une organisation qui a commencé avec le forfait gratuit indique pourquoi elle n’a pas d’essai (votre compte, ou votre organisation Microsoft, a déjà utilisé son essai) et Choisissez un forfait sous Paramètres → Abonnement pour travailler au-delà de ce que comprend le forfait gratuit. |
| Le premier administrateur d’un déploiement Microsoft 365 | Vous en êtes le premier administrateur., la mention de l’essai seulement tant que votre licence Microsoft Marketplace est un essai, et Ce qui reste à configurer (ci-dessous). |
| Une personne qu’un collègue a invitée ou à qui il a donné un rôle | Bienvenue chez . — dans Hosted AccessPoint, avec le nom de la personne qui vous a invité — et deux points de départ : le mode laboratoire et votre première étape réelle. Il n’y a pas de mention d’essai. |
| Un dépositaire, un collaborateur ou un répondant à un sondage | Aucune boîte de dialogue d’accueil. L’affectation, la tâche ou le sondage que vous avez ouvert affiche plutôt une petite carte — Voici votre tâche — avec les étapes de Premiers pas, Montrez-moi (la visite guidée) et Compris. |
Votre première étape réelle dépend de votre travail : un coordonnateur consigne une demande, un responsable de la protection de la vie privée commence une évaluation, un réviseur ou un haut fonctionnaire ouvre ses révisions, et un lecteur trouve un dossier.
Ce qui reste à configurer (édition Microsoft 365)
Le premier administrateur d’un déploiement Microsoft 365 voit la même liste que le groupe Terminer la configuration d’AccessPoint de Ma journée, les étapes déjà accomplies étant cochées, plus deux autres rangées : si les permissions Microsoft 365 d’AccessPoint sont accordées (avec le lien Terminer la configuration) et si l’application Teams est téléversée. Chaque rangée ouvre l’endroit où corriger la situation. Voir Ma journée pour les rappels de configuration.
Les points de départ
- Essayer avec des dossiers d’exemple ouvre le mode laboratoire sur les dossiers de formation de votre rôle — des dossiers fictifs où rien de réel n’est touché et rien n’est envoyé. Le message d’accueil a déjà expliqué ce qu’est le mode laboratoire; l’introduction propre au mode laboratoire n’est donc pas affichée de nouveau.
- Poursuivre là où vous en étiez : {l’exemple de la démo} remplace Essayer avec des dossiers d’exemple lorsque vous venez de la démo d’AccessPoint et que les paquets de votre organisation comprennent cet exemple (Hosted AccessPoint).
- Consigner votre première vraie demande ouvre Nouvelle demande. Une personne qui ne travaille que sur des évaluations voit plutôt Commencer votre première évaluation.
- Inviter votre équipe (administrateurs) :
- Dans Hosted AccessPoint, cela ouvre Paramètres → Membres → Inviter des personnes. Voir Gérer les utilisateurs.
- Dans l’édition Microsoft 365, cela ouvre un court guide : partager la page AccessPoint dans SharePoint (l’accès en lecture suffit), ajouter l’application dans Teams par le centre d’administration Teams (jamais par Synchroniser avec Teams de SharePoint) et donner un rôle à chaque personne dans Gérer les utilisateurs ou par un groupe Entra.
Après que vous avez choisi un point de départ, Premiers pas dans Ma journée ouvre le sujet correspondant, sa prochaine étape étant prête. Voir Premiers pas.
Pendant la configuration de votre espace de travail
Une nouvelle organisation importe sa configuration standard en arrière-plan : la Universal baseline, la Universal learning et, dans Hosted AccessPoint, le paquet de juridiction choisi à la création de l’organisation.
- Pendant l’importation, le message d’accueil montre chaque étape — Universal baseline, Universal learning, votre paquet de juridiction — et les points de départ qui exigent la configuration attendent, en disant pourquoi. En dehors du message d’accueil, un bandeau indique Configuration de votre espace de travail….
- Lorsque la configuration est terminée, la page se recharge d’elle-même. Si le message d’accueil, ou quelque chose que vous avez ouvert à partir de celui-ci (une invitation à moitié rédigée, par exemple), est au premier plan, la page ne se recharge pas sous vos yeux : elle indique Prêt — actualisez pour voir votre configuration avec Actualiser, et s’actualise d’elle-même une fois que vous avez fermé ce que vous faisiez.
- La copie de formation derrière le mode laboratoire est actualisée dès que la configuration est terminée; les dossiers d’exemple utilisent donc votre vraie configuration quelques minutes plus tard.
- Si la configuration prend plus de cinq minutes, le bandeau l’indique. Si elle ne peut pas se terminer, il indique que l’espace de travail n’a pas pu être entièrement configuré : un administrateur voit Réessayer (qui applique tout ce qui n’est pas encore appliqué) et Ouvrir les paquets de juridiction (pour appliquer un paquet manuellement); toute autre personne est informée que son administrateur peut la terminer. Lorsqu’un administrateur ouvre AccessPoint, une configuration qui a échoué est aussi réessayée automatiquement, jusqu’à trois fois en tout.
Fermer le message d’accueil et le revoir
Plus tard (ou Échap) ferme le message d’accueil, qui ne revient pas de lui-même. Pour le revoir, ouvrez Aide et choisissez Afficher de nouveau le message d’accueil dans le pied du panneau. Le revoir ainsi n’enregistre rien.
Ce qui est enregistré
Le fait que vous ayez vu le message d’accueil est conservé avec votre progression en formation : terminé ou fermé, et le jour. Rien n’enregistre le point de départ que vous avez choisi. Comme il est conservé avec votre progression, il vous suit entre SharePoint, Teams, l’application hébergée et vos appareils. Rien au sujet du message d’accueil n’est envoyé ailleurs.
Pages connexes
- Premiers pas avec AccessPoint — ouvrir une session, vous repérer et votre rôle.
- Premiers pas — les sujets et les étapes dans Ma journée.
- Mode laboratoire — pratiquer sur des dossiers fictifs.
- Abonnement — l’essai et les forfaits dans Hosted AccessPoint.