Aktywność

Karta Aktywność przedstawia chronologiczny ślad audytowy wszystkiego, co wydarzyło się w ramach wniosku.

Co jest rejestrowane

Każde istotne działanie związane z wnioskiem jest automatycznie rejestrowane, w tym:

• Zmiany statusu — rejestrowane jest każde przejście (np. z „Wersja robocza” do „Aktywny”, z „Aktywny” do „W trakcie przeglądu”).
• Edycje pól — zmiany danych wniosku, takich jak tytuł, opis, zakres, priorytet lub termin.
• Przydziały — tworzenie, przesyłanie, zatwierdzanie i anulowanie przydziałów dla depozytariuszy.
• Dokumenty — przesyłanie, klasyfikacja, zmiany wyjątków oraz usuwanie.
• Przedłużenia terminu i wstrzymania biegu terminu — wszelkie zmiany ustawowego terminu.
• Konsultacje — tworzenie, aktualizacja i zakończenie konsultacji.
• Zatwierdzenia — decyzje recenzenta dotyczące odpowiedzi.
• Komentarze — publikowanie, edytowanie i usuwanie komentarzy.

Szczegóły śladu audytowego

Każdy wpis na osi czasu aktywności zawiera:

• Znacznik czasu — dokładna data i godzina wykonania działania.
• Użytkownik — imię i nazwisko osoby, która wykonała działanie.
• Opis działania — podsumowanie wprowadzonej zmiany.

Zgodność i nadzór

Rejestr aktywności zapewnia pełny, odporny na manipulacje zapis wszystkich działań podjętych w ramach wniosku. Wspiera to:

• Zgodność z przepisami — wykazanie, że dotrzymano ustawowych terminów i procedur.
• Nadzór wewnętrzny — umożliwienie kierownikom i audytorom przeglądu sposobu obsługi wniosków.
• Rozstrzyganie sporów — dostarczenie dowodów na to, jakie działania podjęto i kiedy.