Modèles d'évaluation

Les modèles d'évaluation sont les questionnaires sur lesquels repose une évaluation. Chaque modèle est un ensemble de sections contenant des questions typées, et il porte l'autorité juridique compétente en vertu de laquelle l'évaluation est menée ainsi que, en option, un filtre préliminaire. Le modèle qu'un coordonnateur choisit à la création détermine les questions qui apparaissent dans l'onglet Sections de l'évaluation.

Où le trouver

Ouvrez Paramètres depuis la barre d'outils de l'application, puis choisissez Modèles d'évaluation dans le groupe Configuration de la confidentialité. Ce groupe n'est visible que pour les utilisateurs disposant de la permission configurer applicable à la confidentialité.

Élaboration d'un modèle

Un modèle est organisé en sections, chacune contenant une ou plusieurs questions. Chaque question a un type qui détermine la façon dont on y répond dans l'évaluation :

Autorité juridique compétente

Chaque modèle désigne une autorité juridique compétente — la loi en vertu de laquelle l'évaluation est menée. À la création, cette autorité s'affiche en lecture seule sous le modèle choisi, et elle se répercute sur l'évaluation terminée.

Filtre préliminaire

Un modèle peut définir un filtre préliminaire facultatif (une analyse de seuil). Lorsqu'il est présent, la création d'une évaluation ajoute une étape de filtrage composée de questions Oui/Non ou à choix, chacune assortie d'indications facultatives. Il faut répondre à toutes les questions, et les réponses déterminent le résultat :

• Écartée par le filtre — un dossier de conformité allégé est créé, sans sections.
• Sinon — l'ensemble complet des sections est instancié pour l'évaluation.

Modules de section

Un modèle peut également être désigné comme module de section plutôt que comme questionnaire complet. Un modèle de type module de section est un complément — une section (parfois quelques-unes) destinée à être superposée à une évaluation qui possède déjà son propre questionnaire de base, plutôt qu'exécutée comme une évaluation à part entière. Désigner ainsi un modèle :

• Le retire de tous les sélecteurs de modèle habituels — il n'est jamais proposé à la création d'une évaluation et n'amorce jamais une nouvelle évaluation à lui seul.
• Le fait apparaître à la place sous Ajouter une section depuis la bibliothèque dans l'onglet Sections d'une évaluation, où un coordonnateur ajoute sa ou ses sections à la copie du questionnaire propre à cette instance d'évaluation, aux côtés du modèle de base à partir duquel elle a été créée.

Utilisez un module de section pour du contenu dont seules certaines évaluations ont besoin — un module facultatif de questions propres à l'IA, ou un complément de juridiction — plutôt que de l'intégrer dans chaque modèle de base et de forcer les coordonnateurs à le contourner.

Gestion des versions

Les modèles sont soumis à un contrôle de version. Lorsque le questionnaire d'une évaluation est personnalisé, une bannière de provenance dans l'onglet Sections indique le modèle source et sa version, afin que vous puissiez toujours déterminer à partir de quelle édition de modèle une évaluation a été construite.

Personnalisation par évaluation

Un coordonnateur disposant de la permission personnaliser peut cloner un modèle pour une seule évaluation — soit en cochant personnaliser le questionnaire dans la boîte de dialogue de création, soit via Modifier le questionnaire (ou Personnaliser, tant que l'évaluation est encore Active) dans l'onglet Sections. La personnalisation ouvre le générateur sur la copie propre à l'évaluation et ne touche jamais au modèle partagé.

Incidence sur les évaluations

• À la création, la liste des modèles est filtrée selon le type d'évaluation choisi; les modèles correspondant exactement au type apparaissent en premier, suivis des modèles génériques.
• L'autorité juridique compétente du modèle s'affiche en lecture seule dans la boîte de dialogue de création.
• Si le modèle définit un filtre, la création passe par Continuer vers le filtre avant que l'évaluation ne soit instanciée.
• Les sections et questions du modèle deviennent l'onglet Sections de l'évaluation, que les coordonnateurs remplissent ou délèguent section par section.

Lorsque l'Assistance IA est activée, l'onglet Sections prend en outre en charge des suggestions de réponses assistées par l'IA : les coordonnateurs peuvent faire rédiger les réponses aux questions sans réponse d'une section à partir du dossier de l'évaluation, de ses documents et du profil de l'Organisation, puis accepter ou rejeter chaque suggestion, question par question. Chaque suggestion est un brouillon modifiable dont une personne décide — voir Détails de l'évaluation. L'Assistance IA est facultative et s'active sous Paramètres > Fonctionnalités.

Bonnes pratiques

Traitez les modèles partagés comme des copies maîtresses gouvernées : apportez les changements généraux de formulation et de structure au modèle dans Paramètres, et réservez la personnalisation par évaluation aux ajustements ponctuels. Ainsi, chaque nouvelle évaluation part d'un questionnaire cohérent et à jour.