Modèles d'évaluation — le générateur de questionnaire avec sections, questions typées, gestion des versions et filtres préliminaires
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Modèles d'évaluation
Les modèles d'évaluation sont les questionnaires sur lesquels repose une évaluation. Chaque modèle est un ensemble de sections contenant des questions typées, et il porte l'autorité juridique compétente en vertu de laquelle l'évaluation est menée ainsi que, en option, un filtre préliminaire. Le modèle qu'un coordonnateur choisit à la création détermine les questions qui apparaissent dans l'onglet Sections de l'évaluation.
Où le trouver
Ouvrez Paramètres depuis la barre d'outils de l'application, puis choisissez Modèles d'évaluation dans le groupe Configuration de la confidentialité. Ce groupe n'est visible que pour les utilisateurs disposant de la permission configurer applicable à la confidentialité.
Élaboration d'un modèle
Un modèle est organisé en sections, chacune contenant une ou plusieurs questions. Chaque question a un type qui détermine la façon dont on y répond dans l'évaluation :
| Type de question | Mode de réponse |
|---|---|
| Texte libre | Une réponse rédigée, avec traductions facultatives par langue. |
| Oui/Non | Un choix booléen unique. |
| Choix unique | Une option parmi une liste. |
| Choix multiple | Une ou plusieurs options parmi une liste. |
| Date | Une date de calendrier. |
| Nombre | Une valeur numérique. |
| Référence de pièce jointe | Un renvoi vers un document de référence. |
Autorité juridique compétente
Chaque modèle désigne une autorité juridique compétente — la loi en vertu de laquelle l'évaluation est menée. À la création, cette autorité s'affiche en lecture seule sous le modèle choisi, et elle se répercute sur l'évaluation terminée.
Filtre préliminaire
Un modèle peut définir un filtre préliminaire facultatif (une analyse de seuil). Lorsqu'il est présent, la création d'une évaluation ajoute une étape de filtrage composée de questions Oui/Non ou à choix, chacune assortie d'indications facultatives. Il faut répondre à toutes les questions, et les réponses déterminent le résultat :
- Écartée par le filtre — un dossier de conformité allégé est créé, sans sections.
- Sinon — l'ensemble complet des sections est instancié pour l'évaluation.
Gestion des versions
Les modèles sont soumis à un contrôle de version. Lorsque le questionnaire d'une évaluation est personnalisé, une bannière de provenance dans l'onglet Sections indique le modèle source et sa version, afin que vous puissiez toujours déterminer à partir de quelle édition de modèle une évaluation a été construite.
Personnalisation par évaluation
Un coordonnateur disposant de la permission personnaliser peut cloner un modèle pour une seule évaluation — soit en cochant personnaliser le questionnaire dans la boîte de dialogue de création, soit via Modifier le questionnaire (ou Personnaliser, tant que l'évaluation est encore Active) dans l'onglet Sections. La personnalisation ouvre le générateur sur la copie propre à l'évaluation et ne touche jamais au modèle partagé.
Incidence sur les évaluations
- À la création, la liste des modèles est filtrée selon le type d'évaluation choisi; les modèles correspondant exactement au type apparaissent en premier, suivis des modèles génériques.
- L'autorité juridique compétente du modèle s'affiche en lecture seule dans la boîte de dialogue de création.
- Si le modèle définit un filtre, la création passe par Continuer vers le filtre avant que l'évaluation ne soit instanciée.
- Les sections et questions du modèle deviennent l'onglet Sections de l'évaluation, que les coordonnateurs remplissent ou délèguent section par section.
Bonnes pratiques
Traitez les modèles partagés comme des copies maîtresses gouvernées : apportez les changements généraux de formulation et de structure au modèle dans Paramètres, et réservez la personnalisation par évaluation aux ajustements ponctuels. Ainsi, chaque nouvelle évaluation part d'un questionnaire cohérent et à jour.