Détails de la tâche

Lorsque vous ouvrez une tâche en tant que Contributor, vous voyez les informations clés nécessaires pour effectuer le travail qui vous a été assigné.

Informations sur la tâche

La vue détaillée de la tâche affiche :

• Description — instructions du Custodian expliquant quoi chercher et où
• Custodian — la personne qui vous a assigné la tâche
• Date d'échéance — la date à laquelle la tâche doit être terminée
• Statut — l'état actuel de la tâche

Exécution d'une tâche

Suivez ces étapes pour accomplir votre tâche :

1. Lisez les instructions — examinez attentivement la description de la tâche pour comprendre ce qui est attendu
2. Mettez à jour votre statut — définissez le statut de la tâche sur En cours afin que le Custodian sache que vous avez commencé
3. Collectez les documents — glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone de dépôt, ou cliquez sur Ajouter depuis Microsoft 365 pour rechercher dans SharePoint, OneDrive et Outlook les dossiers pertinents. Les pièces jointes des courriels sont automatiquement extraites comme documents distincts.
4. Marquez comme terminée — lorsque vous avez fini de collecter tous les documents pertinents, définissez le statut sur Terminée

Suspension du travail

Si vous devez suspendre le travail sur une tâche, définissez le statut sur En attente et ajoutez une note expliquant le motif. Cela permet au Custodian de rester informé de tout retard ou obstacle.

Téléchargement de documents

Vous pouvez ajouter des documents à votre tâche en utilisant :

• Glisser-déposer — déposez les fichiers directement dans la zone de téléchargement
• Ajouter depuis Microsoft 365 — parcourir et rechercher dans SharePoint, OneDrive et Outlook pour trouver et joindre les documents pertinents