Documents en double

Le panneau Documents en double regroupe les dossiers quasi identiques d'une demande afin que vous les révisiez une seule fois plutôt que plusieurs fois. Ouvrez-le depuis la barre d'outils de l'espace de travail Documents — le badge sur le bouton indique le nombre de groupes actifs.

Fonctionnement de la détection des doublons

La détection s'exécute localement et elle regroupe sans jamais supprimer : chaque document demeure dans la demande. L'effet ne porte que sur votre charge de révision, car vous pouvez caviarder une seule copie faisant autorité et propager le résultat plutôt que de caviarder chaque copie séparément. Lorsque les composants d'IA facultatifs sont déployés, une passe sémantique supplémentaire repère également des paires que la correspondance de texte brut ne peut pas voir — une traduction du même mémo, ou une réécriture en profondeur.

Les groupes sont identifiés par une bande de couleur selon la technique qui les a associés :

• Exact (rouge)
• Quasi-doublon (orange) — affiché avec un pourcentage de similarité
• Famille de courriels (bleu)

Recherche des doublons

1. Ouvrez l'onglet Documents de la demande, puis ouvrez le panneau Documents en double depuis la barre d'outils.
2. Cliquez sur Rechercher / actualiser les doublons pour lancer l'analyse.
3. Développez un groupe pour voir ses membres.

Traitement d'un groupe : révision fondée sur les décisions

Le traitement d'un groupe est fondé sur des décisions — vous consignez une décision explicite pour chaque membre, et le statut du groupe découle de ces décisions :

1. Marquez la meilleure copie comme faisant autorité (Définir comme faisant autorité) — celle que le bureau traitera. Utilisez Réviser sur n'importe quel membre pour l'ouvrir dans le visualiseur de prévisualisation et de caviardage.
2. Pour chaque copie en double, choisissez Exclure de la réponse (elle demeure dans la demande, mais est écartée de la divulgation), Conserver dans la réponse, ou Pas un doublon (un faux rapprochement). Chaque décision indique qui l'a prise et peut être annulée en cliquant sur Annuler.

Propagation des caviardages

1. Caviardez le document faisant autorité.
2. Cliquez sur Propager les caviardages pour transmettre ses caviardages aux membres que vous conservez.
3. Chaque copie affiche les caviardages proposés, que vous pouvez Confirmer ou Ignorer pour chaque membre.

Groupes résolus et rejetés

• Le statut Résolu d'un groupe découle des décisions prises pour ses membres — une fois qu'une décision a été consignée pour chaque doublon, le groupe disparaît de la liste par défaut.
• Si un groupe entier est un faux positif, utilisez Pas des doublons (rejeter le groupe).
• Utilisez la bascule Afficher résolus / rejetés pour revoir les groupes déjà traités.