Vues de l'espace de travail Documents — vues enregistrées partagées au niveau du locataire et épinglées dans l'espace de travail Documents
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Vues de l'espace de travail Documents
Les vues de l'espace de travail Documents sont des configurations enregistrées de filtre, de tri et de colonnes pour l'espace de travail Documents que vous publiez à l'ensemble du locataire — afin que chaque coordonnateur puisse ouvrir les mêmes sous-ensembles organisés (par exemple « Pertinents non lus » ou « Avec caviardages »). Elles constituent la contrepartie partagée des vues privées qu'un utilisateur crée à partir du menu déroulant Vues de l'espace de travail.
Où le trouver
Ouvrez le centre des paramètres et choisissez Vues de l'espace de travail Documents, dans le groupe Documents et révision.
Ce qu'une vue enregistre
| Champ | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Nom de la vue | L'étiquette affichée dans le menu déroulant Vues de l'espace de travail |
| Visibilité | Partagée au niveau du locataire (gérée ici) par rapport à une vue privée de l'utilisateur |
| Cartes de synthèse | Si les cartes de synthèse s'affichent à l'ouverture de la vue |
| Par défaut | Si cette vue s'ouvre par défaut |
| Ordre de tri | Ordre des vues partagées dans le menu déroulant |
| État enregistré | Le filtre, le tri, la recherche, le regroupement et la disposition des colonnes capturés |
Les vues sont limitées à la surface de l'espace de travail Documents — elles n'ont aucune incidence sur les tableaux de bord des entités, qui possèdent leurs propres vues de tableau de bord.
Incidence sur le comportement des utilisateurs finaux
Les vues partagées apparaissent dans le menu déroulant Vues en haut de l'espace de travail Documents pour tous les membres du locataire, aux côtés des vues privées propres à chaque utilisateur. L'ouverture d'une vue restaure son état enregistré : les filtres à facettes (type de fichier, source, type de document, Custodian, date de téléversement, étiquettes, non lu, avec caviardages, inclus dans la réponse), le regroupement, les colonnes visibles/réorganisées et le tri multicolonne.
Conseils
- Nommez les vues selon la tâche qu'elles servent (par exemple « À caviarder » ou « Prêt pour la réponse ») afin que leur objectif soit évident dans le menu déroulant.
- Marquez une vue pertinente comme vue par défaut afin que l'espace de travail s'ouvre de manière utile.
- Les vues partagées sont gérées de façon centralisée ici; les vues privées demeurent associées à l'utilisateur qui les a créées.