Detalhes do Repositório

Um repositório regista um local onde possam existir registos responsivos — um site SharePoint, uma partilha de ficheiros, uma caixa de correio, uma equipa do Teams, ficheiros físicos, e assim por diante. Os custodians adicionam repositórios a uma atribuição para mapear onde pesquisar; os contributors registam o que cada pesquisa revelou. O painel de detalhes do repositório é onde essa fonte associada, os seus pormenores e o seu resultado de pesquisa são mantidos.

Abrir um Repositório

1. Abra o separador Detalhes da atribuição.
2. Clique em Adicionar repositório para registar um local onde possam existir registos, atribuindo-lhe um nome, tipo, localização e descrição.
3. Clique no cartão do repositório para abrir o seu painel de detalhes.

Editar o Repositório

No painel de detalhes pode editar o nome, tipo, localização e descrição do repositório. Os custodians são responsáveis por este registo — associam e desassociam repositórios na atribuição — enquanto os contributors têm acesso apenas de leitura a estes pormenores e, em vez disso, registam o resultado da pesquisa.

Registar um Resultado de Pesquisa

Os contributors registam o resultado da pesquisa de cada repositório associado a partir da tarefa à qual está associado — por exemplo, registos encontrados ou sem registos. O resultado, juntamente com quaisquer documentos que o contributor carregue, é registado em relação ao repositório nessa tarefa.

Como um Repositório Se Associa ao Trabalho

Um repositório pertence a uma atribuição de custodian. Quando o custodian delega uma parte da atribuição como uma tarefa, pode assinalar quais os repositórios da atribuição que essa tarefa abrange, para que o contributor saiba exatamente onde procurar. A divisão de trabalho é aplicada tanto no ecrã como no servidor: os custodians podem associar ou desassociar repositórios e cancelar a tarefa, mas têm acesso apenas de leitura aos resultados e documentos do contributor.