Detalles del repositorio

Un repositorio registra un lugar donde podrían encontrarse registros pertinentes: un sitio de SharePoint, un recurso compartido de archivos, un buzón de correo, un equipo de Teams, archivos físicos, etc. Los custodios agregan repositorios a una asignación para determinar dónde buscar; los colaboradores registran lo que arrojó cada búsqueda. El panel de detalles del repositorio es donde se conservan esa fuente vinculada, sus datos particulares y el resultado de la búsqueda.

Abrir un repositorio

1. Abra la pestaña Detalles de la asignación.
2. Haga clic en Agregar repositorio para registrar un lugar donde podrían encontrarse registros, indicando un nombre, tipo, ubicación y descripción.
3. Haga clic en la tarjeta del repositorio para abrir su panel de detalles.

Editar el repositorio

En el panel de detalles puede editar el nombre, el tipo, la ubicación y la descripción del repositorio. Los custodios son los propietarios de este registro (vinculan y desvinculan repositorios en la asignación), mientras que los colaboradores tienen acceso de solo lectura a estos datos particulares y, en su lugar, registran el resultado de la búsqueda.

Registrar un resultado de búsqueda

Los colaboradores registran el resultado de buscar en cada repositorio vinculado desde la tarea a la que está asociado, por ejemplo, registros encontrados o sin registros. El resultado, junto con cualquier documento que cargue el colaborador, se registra en el repositorio dentro de esa tarea.

Cómo se vincula un repositorio al trabajo

Un repositorio pertenece a la asignación de un custodio. Cuando el custodio delega una parte de la asignación como una tarea, puede marcar cuáles de los repositorios de la asignación cubre esa tarea, de modo que el colaborador sepa exactamente dónde buscar. La división del trabajo se aplica tanto en la pantalla como en el servidor: los custodios pueden vincular o desvincular repositorios y cancelar la tarea, pero tienen acceso de solo lectura a los resultados y documentos del colaborador.