Lagerdetaljer

Et lager registrerer et sted, hvor relevante dokumenter kan befinde sig — et SharePoint-websted, et delt drev, en postkasse, et Teams-team, fysiske filer osv. Dokumentansvarlige tilføjer lagre til en tildeling for at kortlægge, hvor der skal søges; bidragydere registrerer, hvad hver søgning gav. Panelet med lagerdetaljer er det sted, hvor den tilknyttede kilde, dens oplysninger og dens søgeresultat opbevares.

Åbning af et lager

1. Åbn fanen Detaljer på tildelingen.
2. Klik på Tilføj lager for at registrere et sted, hvor dokumenter kan befinde sig, og giv det et navn, en type, en placering og en beskrivelse.
3. Klik på lagerkortet for at åbne dets detaljepanel.

Redigering af lageret

I detaljepanelet kan du redigere lagerets navn, type, placering og beskrivelse. Dokumentansvarlige ejer denne registrering — de til- og frakobler lagre på tildelingen — mens bidragydere har skrivebeskyttet adgang til disse oplysninger og i stedet registrerer søgeresultatet.

Registrering af et søgeresultat

Bidragydere registrerer resultatet af at søge i hvert tilknyttet lager fra den opgave, det er knyttet til — for eksempel dokumenter fundet eller ingen dokumenter. Resultatet registreres sammen med eventuelle dokumenter, som bidragyderen uploader, på lageret i den pågældende opgave.

Hvordan et lager knyttes til arbejdet

Et lager hører til en dokumentansvarligs tildeling. Når den dokumentansvarlige uddelegerer en del af tildelingen som en opgave, kan vedkommende afkrydse, hvilke af tildelingens lagre den pågældende opgave dækker, så bidragyderen ved præcis, hvor der skal søges. Arbejdsdelingen håndhæves både på skærmen og på serveren: dokumentansvarlige kan til- og frakoble lagre og annullere opgaven, men de har skrivebeskyttet adgang til bidragyderens resultater og dokumenter.