Datakällans detaljer

En datakälla noterar en plats där relevanta handlingar kan finnas — en SharePoint-webbplats, en filresurs, en e-postlåda, ett team i Teams, fysiska akter och så vidare. Förvaltare lägger till datakällor i ett uppdrag för att kartlägga var sökningen ska ske; medarbetare noterar vad varje sökning gav för resultat. Panelen för datakällans detaljer är där den länkade källan, dess detaljer och dess sökresultat sparas.

Öppna en datakälla

1. Öppna fliken Detaljer för uppdraget.
2. Klicka på Lägg till datakälla för att registrera en plats där handlingar kan finnas, och ange namn, typ, plats och beskrivning.
3. Klicka på datakällans kort för att öppna dess detaljpanel.

Redigera datakällan

I detaljpanelen kan du redigera datakällans namn, typ, plats och beskrivning. Förvaltare äger denna post — de länkar och avlänkar datakällor på uppdraget — medan medarbetare endast har läsbehörighet till dessa uppgifter och i stället registrerar sökresultatet.

Registrera ett sökresultat

Medarbetare registrerar resultatet av sökningen i varje länkad datakälla från den uppgift som den är kopplad till — till exempel handlingar hittades eller inga handlingar. Resultatet, tillsammans med eventuella dokument som medarbetaren laddar upp, registreras mot datakällan på den uppgiften.

Hur en datakälla kopplas till arbetet

En datakälla tillhör en förvaltares uppdrag. När förvaltaren delegerar en del av uppdraget som en uppgift, kan förvaltaren bocka för vilka av uppdragets datakällor som den uppgiften omfattar, så att medarbetaren vet exakt var sökningen ska ske. Arbetsfördelningen upprätthålls både i gränssnittet och på servern: förvaltare kan länka eller avlänka datakällor och avbryta uppgiften, men de har endast läsbehörighet till medarbetarens resultat och dokument.