Szczegóły repozytorium

Repozytorium stanowi zapis miejsca, w którym mogą znajdować się akta objęte wnioskiem — witryna SharePoint, udział plików, skrzynka pocztowa, zespół Teams, akta fizyczne i tak dalej. Depozytariusze dodają repozytoria do przydziału, aby wskazać, gdzie należy szukać; współpracownicy odnotowują, co wykazało każde wyszukiwanie. Panel szczegółów repozytorium to miejsce, w którym przechowywane są dane powiązanego źródła, jego szczegóły oraz wynik wyszukiwania.

Otwieranie repozytorium

1. Otwórz kartę Szczegóły przydziału.
2. Kliknij Dodaj repozytorium, aby zarejestrować miejsce, w którym mogą znajdować się akta, podając jego nazwę, typ, lokalizację i opis.
3. Kliknij kartę repozytorium, aby otworzyć jego panel szczegółów.

Edytowanie repozytorium

W panelu szczegółów można edytować nazwę, typ, lokalizację i opis repozytorium. Depozytariusze są właścicielami tego rekordu — to oni łączą i odłączają repozytoria w ramach przydziału — natomiast współpracownicy mają dostęp tylko do odczytu tych danych szczegółowych i zamiast tego odnotowują wynik wyszukiwania.

Rejestrowanie wyniku wyszukiwania

Współpracownicy odnotowują wynik przeszukania każdego powiązanego repozytorium z poziomu zadania, do którego jest ono przypisane — na przykład znaleziono akta lub brak akt. Wynik, wraz z wszelkimi dokumentami przesłanymi przez współpracownika, jest rejestrowany dla danego repozytorium w ramach tego zadania.

Jak repozytorium łączy się z pracą

Repozytorium należy do przydziału depozytariusza. Gdy depozytariusz deleguje część przydziału jako zadanie, może zaznaczyć, które repozytoria z przydziału obejmuje dane zadanie, dzięki czemu współpracownik dokładnie wie, gdzie ma szukać. Podział obowiązków jest egzekwowany zarówno w interfejsie, jak i na serwerze: depozytariusze mogą łączyć i odłączać repozytoria oraz anulować zadanie, ale mają dostęp tylko do odczytu wyników i dokumentów współpracownika.