Opslagplaatsdetails

Een opslagplaats legt een plek vast waar responsieve documenten zich kunnen bevinden — een SharePoint-site, een bestandsshare, een postbus, een Teams-team, fysieke dossiers, enzovoort. Custodians voegen opslagplaatsen toe aan een toewijzing om in kaart te brengen waar moet worden gezocht; contributors leggen vast wat elke zoekactie heeft opgeleverd. Het paneel Opslagplaatsdetails is de plek waar die gekoppelde bron, de bijbehorende gegevens en het zoekresultaat worden bijgehouden.

Een opslagplaats openen

1. Open het tabblad Details van de toewijzing.
2. Klik op Opslagplaats toevoegen om een plek vast te leggen waar documenten zich kunnen bevinden, en geef deze een naam, type, locatie en beschrijving.
3. Klik op de opslagplaatskaart om het detailpaneel te openen.

De opslagplaats bewerken

In het detailpaneel kunt u de naam, het type, de locatie en de beschrijving van de opslagplaats bewerken. Custodians zijn eigenaar van deze gegevens — zij koppelen en ontkoppelen opslagplaatsen aan de toewijzing — terwijl contributors alleen-lezen toegang hebben tot deze gegevens en in plaats daarvan het zoekresultaat vastleggen.

Een zoekresultaat vastleggen

Contributors leggen het resultaat van het doorzoeken van elke gekoppelde opslagplaats vast vanuit de taak waaraan deze is gekoppeld — bijvoorbeeld documenten gevonden of geen documenten. Het resultaat wordt, samen met eventuele documenten die de contributor uploadt, geregistreerd bij de opslagplaats op die taak.

Hoe een opslagplaats aan het werk is gekoppeld

Een opslagplaats behoort tot een custodian-toewijzing. Wanneer de custodian een deel van de toewijzing delegeert als een taak, kan deze aanvinken welke opslagplaatsen van de toewijzing die taak bestrijkt, zodat de contributor precies weet waar moet worden gezocht. De taakverdeling wordt zowel op het scherm als op de server afgedwongen: custodians kunnen opslagplaatsen koppelen of ontkoppelen en de taak annuleren, maar hebben alleen-lezen toegang tot de resultaten en documenten van de contributor.