Dettaglio del repository (fonte dei documenti) — repository collegato, esiti della ricerca e associazione con le attività
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Dettagli del repository
Un repository registra un luogo in cui potrebbero trovarsi documenti pertinenti — un sito SharePoint, una condivisione di file, una casella di posta, un team di Teams, documenti fisici e così via. I custodi aggiungono repository a un'assegnazione per definire dove effettuare la ricerca; i collaboratori registrano l'esito di ciascuna ricerca. Il pannello dei dettagli del repository è il luogo in cui vengono conservati la fonte collegata, i suoi dati e l'esito della ricerca.
Apertura di un repository
- Aprire la scheda Dettagli dell'assegnazione.
- Fare clic su Aggiungi repository per registrare un luogo in cui potrebbero trovarsi documenti, indicandone nome, tipo, posizione e descrizione.
- Fare clic sulla scheda del repository per aprirne il pannello dei dettagli.
Modifica del repository
Nel pannello dei dettagli è possibile modificare il nome, il tipo, la posizione e la descrizione del repository. I custodi sono i proprietari di questo repository — collegano e scollegano i repository sull'assegnazione — mentre i collaboratori hanno accesso in sola lettura a questi dati e registrano invece l'esito della ricerca.
Registrazione dell'esito di una ricerca
I collaboratori registrano il risultato della ricerca in ciascun repository collegato dall'attività a cui è associato — ad esempio, documenti trovati o nessun documento. L'esito, insieme agli eventuali documenti caricati dal collaboratore, viene registrato in corrispondenza del repository su quell'attività.
Come un repository si collega al lavoro
Un repository appartiene a un'assegnazione del custode. Quando il custode delega una parte dell'assegnazione come attività, può selezionare quali repository dell'assegnazione rientrano in quell'attività, in modo che il collaboratore sappia esattamente dove cercare. La suddivisione dei compiti è applicata sia a livello di interfaccia sia a livello di server: i custodi possono collegare o scollegare i repository e annullare l'attività, ma hanno accesso in sola lettura agli esiti e ai documenti del collaboratore.
