Tietovaraston tiedot

Tietovarasto kuvaa paikkaa, jossa vastaavia tietueita saattaa sijaita — SharePoint-sivusto, tiedostojako, sähköpostilaatikko, Teams-tiimi, fyysiset asiakirjat ja niin edelleen. Custodianit lisäävät tietovarastoja tehtävänantoon kartoittaakseen, mistä etsiä; Contributorit kirjaavat, mitä kukin haku tuotti. Tietovaraston tiedot -paneeli on paikka, johon tämä linkitetty lähde, sen yksityiskohdat ja sen hakutulos tallennetaan.

Tietovaraston avaaminen

1. Avaa tehtävänannon Tehtävänannon tiedot -välilehti.
2. Napsauta Lisää tietovarasto kirjataksesi paikan, jossa tietueita saattaa sijaita, ja anna sille nimi, tyyppi, sijainti ja kuvaus.
3. Napsauta tietovarastokorttia avataksesi sen tietopaneelin.

Tietovaraston muokkaaminen

Tietopaneelissa voit muokata tietovaraston nimeä, tyyppiä, sijaintia ja kuvausta. Custodianit omistavat tämän tietueen — he linkittävät ja irrottavat tietovarastoja tehtävänannosta — kun taas Contributoreilla on vain lukuoikeus näihin tietoihin, ja he kirjaavat sen sijaan hakutuloksen.

Hakutuloksen kirjaaminen

Contributorit kirjaavat kunkin linkitetyn tietovaraston hakutuloksen siitä tehtävästä, johon tietovarasto on liitetty — esimerkiksi tietueita löytyi tai ei tietueita. Tulos sekä kaikki Contributorin lataamat asiakirjat tallennetaan tietovarastoon kyseisellä tehtävällä.

Miten tietovarasto liittyy työhön

Tietovarasto kuuluu Custodianin tehtävänantoon. Kun Custodian delegoi osan tehtävänannosta tehtäväksi, hän voi rastittaa, mitkä tehtävänannon tietovarastoista kyseinen tehtävä kattaa, jotta Contributor tietää tarkalleen, mistä etsiä. Työnjako toteutetaan sekä käyttöliittymässä että palvelimella: Custodianit voivat linkittää tai irrottaa tietovarastoja sekä peruuttaa tehtävän, mutta heillä on vain lukuoikeus Contributorin tuloksiin ja asiakirjoihin.