Dubbele documenten

Het paneel Dubbele documenten groepeert bijna identieke documenten in een verzoek, zodat u ze één keer beoordeelt in plaats van meerdere keren. Open het paneel vanaf de werkbalk van de documentwerkruimte — de badge op de knop toont het aantal actieve groepen.

Hoe duplicaatdetectie werkt

Detectie vindt lokaal plaats — er is geen cloud-AI bij betrokken — en het groepeert, maar verwijdert nooit: elk document blijft deel uitmaken van de responsieve set. Het effect beperkt zich tot uw beoordelingswerklast, want u kunt één canonieke kopie redigeren en het resultaat doorvoeren, in plaats van elke kopie afzonderlijk te redigeren.

Groepen krijgen een kleurband op basis van de techniek waarmee ze zijn gematcht:

• Exact (rood)
• Bijna-duplicaat (oranje) — weergegeven met een gelijkenispercentage
• E-mailfamilie (blauw)

Duplicaten zoeken

1. Open het tabblad Documenten van het verzoek en open het paneel Dubbele documenten vanaf de werkbalk.
2. Klik op Duplicaten zoeken / vernieuwen om te scannen.
3. Vouw een groep uit om de leden ervan te bekijken. Het canonieke lid is met een ster gemarkeerd.

Een duplicaatgroep beoordelen

1. Open een groep en bepaal welke kopie de beste is.
2. Klik op Instellen als canoniek bij dat lid.
3. Klik op Bekijken bij een lid om het te openen in de voorbeeld-/redactieviewer.

Redacties doorvoeren

1. Redigeer het canonieke document.
2. Klik op Redacties doorvoeren om de redacties ervan naar de kopieën door te zetten.
3. Elke kopie toont de voorgestelde redacties, die u per lid kunt bevestigen of verwerpen.

Groepen oplossen en negeren

• Klik op Markeren als opgelost wanneer een groep is afgehandeld.
• Klik op Negeren bij een vals-positieve groep.
• Gebruik de schakelaar Opgeloste / genegeerde tonen om groepen te herbekijken die u al heeft afgehandeld.