Dubbele documenten

Het paneel Dubbele documenten groepeert bijna-identieke documenten in een verzoek, zodat u ze één keer beoordeelt in plaats van meerdere keren. Open het paneel vanaf de werkbalk van de documentwerkruimte — de badge op de knop toont het aantal actieve groepen.

Hoe duplicaatdetectie werkt

Detectie vindt lokaal plaats en groepeert, maar verwijdert nooit: elk document blijft deel uitmaken van het verzoek. Het effect beperkt zich tot uw beoordelingswerklast, want u kunt één autoritatief exemplaar redigeren en het resultaat doorvoeren, in plaats van elke kopie afzonderlijk te redigeren. Wanneer de optionele AI-componenten zijn geïmplementeerd, herkent een aanvullende semantische stap ook paren die eenvoudige tekstvergelijking niet ziet — bijvoorbeeld een vertaling van hetzelfde memo, of een grondig herschreven versie.

Groepen krijgen een kleurband op basis van de techniek waarmee ze zijn gematcht:

• Exact (rood)
• Bijna-duplicaat (oranje) — weergegeven met een gelijkenispercentage
• E-mailfamilie (blauw)

Duplicaten zoeken

1. Open het tabblad Documenten van het verzoek en open het paneel Dubbele documenten vanaf de werkbalk.
2. Klik op Duplicaten zoeken / vernieuwen om te scannen.
3. Vouw een groep uit om de leden ervan te bekijken.

Een groep afhandelen: besluitgebaseerde beoordeling

Het afhandelen van een groep is besluitgebaseerd — u legt voor elk lid een expliciet besluit vast, en de status van de groep wordt afgeleid uit die besluiten:

1. Markeer de beste kopie als autoritatief (Instellen als autoritatief) — de kopie die het bureau zal verwerken. Gebruik Bekijken bij een willekeurig lid om het te openen in de voorbeeld-/redactieviewer.
2. Kies voor elke duplicaatkopie Uitsluiten van antwoord (deze blijft op het verzoek staan, maar valt buiten de vrijgave), Behouden in antwoord, of Geen duplicaat (een onterechte match). Bij elk besluit wordt getoond wie het heeft genomen, en het kan worden teruggedraaid met Ongedaan maken.

Redacties doorvoeren

1. Redigeer het autoritatieve document.
2. Klik op Redacties doorvoeren om de redacties ervan door te zetten naar de leden die u behoudt.
3. Elke kopie toont de voorgestelde redacties, die u per lid kunt bevestigen of verwerpen.

Opgeloste en genegeerde groepen

• De status Opgelost van een groep wordt afgeleid van de besluiten van de leden ervan — zodra elk duplicaat een besluit heeft, valt de groep weg uit de standaardlijst.
• Als een hele groep een onterechte treffer is, gebruikt u Geen duplicaten (groep negeren).
• Gebruik de schakelaar Opgeloste / genegeerde tonen om groepen te herbekijken die u al heeft afgehandeld.