Documentos Duplicados

O painel Documentos duplicados agrupa registos quase idênticos num pedido, para que os reveja uma vez em vez de várias vezes. Abra-o a partir da barra de ferramentas do espaço de trabalho Documentos — o chip no botão mostra o número de grupos ativos.

Como Funciona a Deteção de Duplicados

A deteção é executada localmente — não envolve nenhuma IA na cloud — e agrupa mas nunca remove: cada documento permanece no conjunto responsivo. O efeito é apenas na sua carga de revisão, porque pode redigir uma única cópia canónica e propagar o resultado, em vez de redigir cada cópia separadamente.

Os grupos são identificados por uma faixa de cor consoante a técnica que os associou:

• Exato (vermelho)
• Quase duplicado (laranja) — apresentado com uma percentagem de semelhança
• Família de emails (azul)

Encontrar Duplicados

1. Abra o separador Documentos do pedido e abra o painel Documentos duplicados a partir da barra de ferramentas.
2. Clique em Localizar / atualizar duplicados para analisar.
3. Expanda um grupo para ver os seus membros. O membro canónico está assinalado com uma estrela.

Rever um Grupo de Duplicados

1. Abra um grupo e decida qual é a melhor cópia.
2. Clique em Definir como canónico nesse membro.
3. Clique em Rever num membro para o abrir no visualizador de pré-visualização/redação.

Propagar Redações

1. Redija o documento canónico.
2. Clique em Propagar redações para enviar as suas redações para as cópias.
3. Cada cópia mostra as redações propostas para que possa Confirmar ou Ignorar por membro.

Resolver e Rejeitar Grupos

• Clique em Marcar como resolvido quando um grupo tiver sido tratado.
• Clique em Rejeitar num falso positivo.
• Utilize o toggle Mostrar resolvidos / rejeitados para rever grupos que já tratou.