Documentos Duplicados

O painel Documentos duplicados agrupa registos quase idênticos num pedido, para que os reveja uma vez em vez de várias vezes. Abra-o a partir da barra de ferramentas do espaço de trabalho Documentos — o chip no botão mostra o número de grupos ativos.

Como Funciona a Deteção de Duplicados

A deteção é executada localmente e agrupa mas nunca elimina: cada documento permanece no pedido. O efeito é apenas na sua carga de revisão, porque pode redigir uma única cópia autoritativa e propagar o resultado, em vez de redigir cada cópia separadamente. Com os componentes opcionais de IA implantados, uma análise semântica adicional também deteta pares que a correspondência de texto simples não consegue ver — uma tradução do mesmo memorando, ou uma reescrita profunda.

Os grupos são identificados por uma faixa de cor consoante a técnica que os associou:

• Exato (vermelho)
• Quase duplicado (laranja) — apresentado com uma percentagem de semelhança
• Família de emails (azul)

Encontrar Duplicados

1. Abra o separador Documentos do pedido e abra o painel Documentos duplicados a partir da barra de ferramentas.
2. Clique em Localizar / atualizar duplicados para analisar.
3. Expanda um grupo para ver os seus membros.

Tratar um Grupo: Revisão Baseada em Decisões

Tratar um grupo é baseado em decisões — regista uma decisão explícita por membro, e o estado do grupo deriva dessas decisões:

1. Marque a melhor cópia como autoritativa (Definir como autoritativa) — a que o gabinete irá processar. Utilize Rever em qualquer membro para o abrir no visualizador de pré-visualização/redação.
2. Para cada cópia duplicada, escolha Excluir da resposta (permanece no pedido mas fica fora da divulgação), Manter na resposta, ou Não é um duplicado (uma correspondência falsa). Cada decisão mostra quem a tomou e pode ser revertida com Anular.

Propagar Redações

1. Redija o documento autoritativo.
2. Clique em Propagar redações para enviar as suas redações para os membros que está a manter.
3. Cada cópia mostra as redações propostas para que possa Confirmar ou Ignorar por membro.

Grupos Resolvidos e Rejeitados

• O estado Resolvido de um grupo deriva das decisões dos seus membros — assim que todos os duplicados tiverem uma decisão, o grupo sai da lista predefinida.
• Se um grupo inteiro for um falso positivo, utilize Não são duplicados (rejeitar grupo).
• Utilize o toggle Mostrar resolvidos / rejeitados para rever grupos que já tratou.