Documenti duplicati

Il pannello Documenti duplicati raggruppa i record quasi identici di una richiesta, così da poterli revisionare una sola volta invece di più volte. Aprirlo dalla barra degli strumenti dell'area di lavoro Documenti — il badge sul pulsante indica il numero di gruppi attivi.

Funzionamento del rilevamento dei duplicati

Il rilevamento viene eseguito localmente — non è coinvolta alcuna IA basata sul cloud — e raggruppa ma non rimuove mai: ogni documento resta nell'insieme dei documenti pertinenti. L'effetto riguarda esclusivamente il carico di lavoro della revisione, perché è possibile oscurare un'unica copia canonica e propagare il risultato anziché oscurare separatamente ogni copia.

I gruppi sono contrassegnati da una banda di colore in base alla tecnica che li ha associati:

• Esatto (rosso)
• Quasi duplicato (arancione) — mostrato con una percentuale di somiglianza
• Famiglia di email (blu)

Ricerca dei duplicati

1. Aprire la scheda Documenti della richiesta, quindi aprire il pannello Documenti duplicati dalla barra degli strumenti.
2. Fare clic su Trova / aggiorna duplicati per avviare la scansione.
3. Espandere un gruppo per visualizzarne i membri. Il membro canonico è contrassegnato con una stella.

Revisione di un gruppo di duplicati

1. Aprire un gruppo e stabilire quale copia è la migliore.
2. Fare clic su Imposta come canonico su quel membro.
3. Fare clic su Revisiona su un membro per aprirlo nel visualizzatore di anteprima/redazione.

Propagazione delle redazioni

1. Oscurare il documento canonico.
2. Fare clic su Propaga redazioni per trasferire le relative redazioni alle copie.
3. Ogni copia mostra le redazioni proposte, che è possibile Confermare o Scartare per ciascun membro.

Risoluzione ed esclusione dei gruppi

• Fare clic su Contrassegna come risolto quando un gruppo è stato gestito.
• Fare clic su Ignora su un falso positivo.
• Utilizzare l'interruttore Mostra risolti / ignorati per rivedere i gruppi già gestiti.