Documentos duplicados

El panel Documentos duplicados agrupa los registros casi idénticos de una solicitud para que los revise una sola vez en lugar de muchas. Ábralo desde la barra de herramientas del espacio de trabajo de Documentos: la insignia del botón muestra el número de grupos activos.

Cómo funciona la detección de duplicados

La detección se ejecuta localmente —no interviene ninguna IA en la nube— y agrupa, pero nunca elimina: cada documento permanece en el conjunto de documentos pertinentes. El efecto recae únicamente en su carga de trabajo de revisión, porque puede redactar una copia canónica y propagar el resultado en lugar de redactar cada copia por separado.

Los grupos se distinguen con bandas de color según la técnica que los emparejó:

• Exacto (rojo)
• Casi duplicado (naranja): se muestra con un porcentaje de similitud
• Familia de correo electrónico (azul)

Buscar duplicados

1. Abra la pestaña Documentos de la solicitud y abra el panel Documentos duplicados desde la barra de herramientas.
2. Haga clic en Buscar/actualizar duplicados para analizar.
3. Expanda un grupo para ver sus miembros. El miembro canónico está marcado con una estrella.

Revisar un grupo de duplicados

1. Abra un grupo y decida cuál es la mejor copia.
2. Haga clic en Establecer como canónico en ese miembro.
3. Haga clic en Revisar en un miembro para abrirlo en el visor de vista previa/redacción.

Propagar las redacciones

1. Redacte el documento canónico.
2. Haga clic en Propagar redacciones para aplicar sus redacciones a las copias.
3. Cada copia muestra las redacciones propuestas para que las Confirme o Descarte en cada miembro.

Resolver y descartar grupos

• Haga clic en Marcar como resuelto cuando se haya gestionado un grupo.
• Haga clic en Descartar en un falso positivo.
• Utilice el conmutador Mostrar resueltos/descartados para volver a los grupos que ya ha tratado.