Dokumentdubbletter

Panelen Dokumentdubbletter grupperar nästan identiska handlingar i en förfrågan så att du granskar dem en gång istället för många gånger. Öppna den från verktygsfältet i Dokumentarbetsytan — märkningen på knappen visar antalet aktiva grupper.

Så fungerar identifiering av dubbletter

Identifieringen körs lokalt — ingen molnbaserad AI är inblandad — och den grupperar men tar aldrig bort: varje dokument finns kvar bland de relevanta handlingarna. Effekten gäller enbart din granskningsarbetsbörda, eftersom du kan redigera en kanonisk kopia och sprida resultatet istället för att redigera varje kopia separat.

Grupper färgmarkeras efter den teknik som matchade dem:

• Exakt (röd)
• Nära dubblett (orange) — visas med en likhetsprocent
• E-postfamilj (blå)

Hitta dubbletter

1. Öppna förfrågans flik Dokument och öppna panelen Dokumentdubbletter från verktygsfältet.
2. Klicka på Sök/uppdatera dubbletter för att skanna.
3. Fäll ut en grupp för att se dess medlemmar. Den kanoniska medlemmen är stjärnmärkt.

Granska en dubblettgrupp

1. Öppna en grupp och avgör vilken kopia som är den bästa.
2. Klicka på Ange som kanonisk för den medlemmen.
3. Klicka på Granska på en medlem för att öppna den i förhandsgransknings-/redigeringsvisaren.

Sprida redigeringar

1. Redigera det kanoniska dokumentet.
2. Klicka på Sprid redigeringar för att föra över dess redigeringar till kopiorna.
3. Varje kopia visar de föreslagna redigeringarna som du kan Bekräfta eller Förkasta per medlem.

Lösa och avfärda grupper

• Klicka på Markera som löst när en grupp har hanterats.
• Klicka på Avfärda vid ett falskt positivt resultat.
• Använd reglaget Visa lösta/avfärdade för att återgå till grupper du redan har hanterat.