Dokumentdubbletter

Panelen Dokumentdubbletter grupperar nästan identiska handlingar i en förfrågan så att du granskar dem en gång istället för många gånger. Öppna den från verktygsfältet i Dokumentarbetsytan — märkningen på knappen visar antalet aktiva grupper.

Så fungerar identifiering av dubbletter

Identifieringen körs lokalt och den grupperar men tar aldrig bort: varje dokument finns kvar i förfrågan. Effekten gäller enbart din granskningsarbetsbörda, eftersom du kan maskera en auktoritativ kopia och sprida resultatet istället för att maskera varje kopia separat. Med de valfria AI-komponenterna driftsatta fångar en ytterligare semantisk genomgång även par som ren textmatchning inte kan se — en översättning av samma promemoria, eller ett kraftigt omskrivet utkast.

Grupper färgmarkeras efter den teknik som matchade dem:

• Exakt (röd)
• Nära dubblett (orange) — visas med en likhetsprocent
• E-postfamilj (blå)

Hitta dubbletter

1. Öppna förfrågans flik Dokument och öppna panelen Dokumentdubbletter från verktygsfältet.
2. Klicka på Sök/uppdatera dubbletter för att skanna.
3. Fäll ut en grupp för att se dess medlemmar.

Hantera en grupp: beslutsbaserad granskning

Hantering av en grupp är beslutsbaserad — du registrerar ett uttryckligt beslut per medlem, och gruppens status härleds från dessa beslut:

1. Markera den bästa kopian som auktoritativ (Ange som auktoritativ) — den som handläggningen kommer att utgå från. Använd Granska på valfri medlem för att öppna den i förhandsgransknings-/maskeringsvisaren.
2. För varje dubblettkopia väljer du Exkludera från svaret (den finns kvar i förfrågan men utesluts från utlämnandet), Behåll i svaret, eller Inte en dubblett (en felaktig matchning). Varje beslut visar vem som fattade det och kan återställas med Ångra.

Sprida maskeringar

1. Maskera det auktoritativa dokumentet.
2. Klicka på Sprid maskeringar för att föra över dess maskeringar till de medlemmar du behåller.
3. Varje kopia visar de föreslagna maskeringarna som du kan Bekräfta eller Förkasta per medlem.

Lösta och avfärdade grupper

• En grupps status Löst härleds från dess medlemmars beslut — när varje dubblett har ett beslut försvinner gruppen från standardlistan.
• Om en hel grupp är ett falskt positivt resultat använder du Inte dubbletter (avfärda grupp).
• Använd reglaget Visa lösta/avfärdade för att återgå till grupper du redan har hanterat.