Dublerede dokumenter

Panelet Dublerede dokumenter grupperer næsten identiske poster i en anmodning, så du gennemgår dem én gang i stedet for mange gange. Åbn det fra værktøjslinjen i Dokumentarbejdsområdet — mærket på knappen viser antallet af aktive grupper.

Sådan fungerer dubletregistrering

Registreringen kører lokalt, og den grupperer, men fjerner aldrig: hvert dokument forbliver i anmodningen. Effekten vedrører udelukkende din arbejdsbyrde ved gennemgang, fordi du kan overstrege én autoritativ kopi og videreføre resultatet i stedet for at overstrege hver kopi separat. Med de valgfrie AI-komponenter udrullet fanger et ekstra semantisk gennemløb desuden par, som ren tekstmatchning ikke kan se — en oversættelse af det samme notat eller en kraftigt omskrevet version.

Grupper er farvemarkeret efter den teknik, der matchede dem:

• Nøjagtig (rød)
• Næsten-dublet (orange) — vist med en lighedsprocent
• E-mailfamilie (blå)

Sådan finder du dubletter

1. Åbn anmodningens fane Dokumenter, og åbn panelet Dublerede dokumenter fra værktøjslinjen.
2. Klik på Find / opdatér dubletter for at scanne.
3. Udvid en gruppe for at se dens medlemmer.

Behandling af en gruppe: beslutningsbaseret gennemgang

Behandling af en gruppe er beslutningsbaseret — du registrerer en eksplicit beslutning pr. medlem, og gruppens status udledes af disse beslutninger:

1. Markér den bedste kopi som autoritativ (Angiv som autoritativ) — den, kontoret vil behandle. Brug Gennemgå på et vilkårligt medlem for at åbne det i forhåndsvisnings-/overstregningsfremviseren.
2. For hver duplikeret kopi skal du vælge Ekskludér fra svar (den forbliver på anmodningen, men udgår af udleveringen), Behold i svar eller Ikke en dublet (et falsk match). Hver beslutning viser, hvem der traf den, og kan fortrydes med Fortryd.

Videreførelse af overstregninger

1. Overstreg det autoritative dokument.
2. Klik på Viderefør overstregninger for at overføre dets overstregninger til de medlemmer, du beholder.
3. Hver kopi viser de foreslåede overstregninger, som du kan Bekræfte eller Kassere for hvert medlem.

Løste og afviste grupper

• En gruppes Løst-status udledes af dens medlemmers beslutninger — når hver dublet har en beslutning, udgår gruppen af standardlisten.
• Hvis en hel gruppe er et falsk positivt resultat, skal du bruge Ikke dubletter (afvis gruppe).
• Brug til/fra-knappen Vis løste / afviste for at gense grupper, du allerede har behandlet.