Dublerede dokumenter

Panelet Dublerede dokumenter grupperer næsten identiske poster i en anmodning, så du gennemgår dem én gang i stedet for mange gange. Åbn det fra værktøjslinjen i Dokumentarbejdsområdet — mærket på knappen viser antallet af aktive grupper.

Sådan fungerer dubletregistrering

Registreringen kører lokalt — ingen cloud-AI er involveret — og den grupperer, men fjerner aldrig: hvert dokument forbliver i det responsive sæt. Effekten vedrører udelukkende din arbejdsbyrde ved gennemgang, fordi du kan overstrege én kanonisk kopi og udbrede resultatet i stedet for at overstrege hver kopi separat.

Grupper er farvemarkeret efter den teknik, der matchede dem:

• Nøjagtig (rød)
• Næsten-dublet (orange) — vist med en lighedsprocent
• E-mailfamilie (blå)

Sådan finder du dubletter

1. Åbn anmodningens fane Dokumenter, og åbn panelet Dublerede dokumenter fra værktøjslinjen.
2. Klik på Find / opdatér dubletter for at scanne.
3. Udvid en gruppe for at se dens medlemmer. Det kanoniske medlem er markeret med en stjerne.

Gennemgang af en dubletgruppe

1. Åbn en gruppe, og beslut, hvilken kopi der er den bedste.
2. Klik på Angiv som kanonisk på det pågældende medlem.
3. Klik på Gennemgå på et medlem for at åbne det i forhåndsvisnings-/overstregningsfremviseren.

Udbredelse af overstregninger

1. Overstreg det kanoniske dokument.
2. Klik på Udbred overstregninger for at overføre dets overstregninger til kopierne.
3. Hver kopi viser de foreslåede overstregninger, som du kan Bekræfte eller Kassere for hvert medlem.

Løsning og afvisning af grupper

• Klik på Markér som løst, når en gruppe er blevet behandlet.
• Klik på Afvis ved et falsk positivt resultat.
• Brug til/fra-knappen Vis løste / afviste for at gense grupper, du allerede har behandlet.