Duplikaty dokumentów

Panel Duplikaty dokumentów grupuje niemal identyczne rekordy w ramach wniosku, dzięki czemu przeglądasz je raz zamiast wielokrotnie. Otwórz go z paska narzędzi obszaru roboczego Dokumenty — plakietka na przycisku pokazuje liczbę aktywnych grup.

Jak działa wykrywanie duplikatów

Wykrywanie odbywa się lokalnie — nie jest wykorzystywana żadna sztuczna inteligencja w chmurze — i grupuje, ale nigdy nie usuwa: każdy dokument pozostaje w zestawie odpowiadającym wnioskowi. Efekt dotyczy wyłącznie Twojego nakładu pracy związanego z przeglądem, ponieważ możesz zredagować jedną kanoniczną kopię i rozpropagować wynik, zamiast redagować każdą kopię osobno.

Grupy są oznaczone kolorystycznie według techniki, która je dopasowała:

• Dokładny (czerwony)
• Bliski duplikat (pomarańczowy) — wyświetlany z wartością procentową podobieństwa
• Rodzina wiadomości e-mail (niebieski)

Wyszukiwanie duplikatów

1. Otwórz kartę Dokumenty wniosku, a następnie otwórz panel Duplikaty dokumentów z paska narzędzi.
2. Kliknij Znajdź / odśwież duplikaty, aby przeskanować dokumenty.
3. Rozwiń grupę, aby zobaczyć jej elementy. Element kanoniczny jest oznaczony gwiazdką.

Przeglądanie grupy duplikatów

1. Otwórz grupę i zdecyduj, która kopia jest najlepsza.
2. Kliknij Ustaw jako kanoniczny przy tym elemencie.
3. Kliknij Przejrzyj przy danym elemencie, aby otworzyć go w przeglądarce podglądu/redakcji.

Propagowanie redakcji

1. Zredaguj dokument kanoniczny.
2. Kliknij Propaguj redakcje, aby przenieść jego redakcje na kopie.
3. Każda kopia pokazuje proponowane redakcje — dla każdego elementu możesz je Potwierdzić lub Odrzucić.

Rozwiązywanie i pomijanie grup

• Kliknij Oznacz jako rozwiązane, gdy grupa została obsłużona.
• Kliknij Pomiń przy fałszywie dodatnim wyniku.
• Użyj przełącznika Pokaż rozwiązane / pominięte, aby wrócić do grup, którymi już się zajęto.