Duplikaty dokumentów

Panel Duplikaty dokumentów grupuje niemal identyczne rekordy w ramach wniosku, dzięki czemu przeglądasz je raz zamiast wielokrotnie. Otwórz go z paska narzędzi obszaru roboczego Dokumenty — plakietka na przycisku pokazuje liczbę aktywnych grup.

Jak działa wykrywanie duplikatów

Wykrywanie odbywa się lokalnie i grupuje, ale nigdy nie usuwa: każdy dokument pozostaje we wniosku. Wpływa to wyłącznie na nakład pracy związany z przeglądem, ponieważ możesz zredagować jedną kopię autorytatywną i rozpropagować wynik, zamiast redagować każdą kopię osobno. Gdy wdrożone są opcjonalne komponenty AI, dodatkowe przejście semantyczne wychwytuje również pary, których nie widzi zwykłe dopasowywanie tekstu — na przykład tłumaczenie tego samego memo lub jego mocno przeredagowaną wersję.

Grupy są oznaczone kolorystycznie według techniki, która je dopasowała:

• Dokładny (czerwony)
• Bliski duplikat (pomarańczowy) — wyświetlany z wartością procentową podobieństwa
• Rodzina wiadomości e-mail (niebieski)

Wyszukiwanie duplikatów

1. Otwórz kartę Dokumenty wniosku, a następnie otwórz panel Duplikaty dokumentów z paska narzędzi.
2. Kliknij Znajdź / odśwież duplikaty, aby przeskanować dokumenty.
3. Rozwiń grupę, aby zobaczyć jej elementy.

Obsługa grupy: przegląd oparty na decyzjach

Obsługa grupy jest oparta na decyzjach — dla każdego elementu zapisujesz jednoznaczną decyzję, a status grupy wynika z tych decyzji:

1. Oznacz najlepszą kopię jako autorytatywną (Ustaw jako autorytatywną) — tę, którą przetworzy urząd. Użyj Przejrzyj przy dowolnym elemencie, aby otworzyć go w przeglądarce podglądu/redakcji.
2. Dla każdej zduplikowanej kopii wybierz Wyklucz z odpowiedzi (pozostaje we wniosku, ale nie trafia do udostępnienia), Zachowaj w odpowiedzi albo Nie jest duplikatem (błędne dopasowanie). Przy każdej decyzji widać, kto ją podjął, a każdą można cofnąć za pomocą Cofnij.

Propagowanie redakcji

1. Zredaguj dokument autorytatywny.
2. Kliknij Propaguj redakcje, aby przenieść jego redakcje na zachowywane elementy.
3. Każda kopia pokazuje proponowane redakcje — dla każdego elementu możesz je Potwierdzić lub Odrzucić.

Grupy rozwiązane i pominięte

• Status Rozwiązana grupy wynika z decyzji podjętych dla jej elementów — gdy każdy duplikat ma już przypisaną decyzję, grupa znika z domyślnej listy.
• Jeśli cała grupa jest fałszywie dodatnim wynikiem, użyj opcji Nie duplikaty (pomiń grupę).
• Użyj przełącznika Pokaż rozwiązane / pominięte, aby wrócić do grup, którymi już się zajęto.