Asiakirjojen kaksoiskappaleet

Kaksoiskappaleet-paneeli ryhmittelee pyynnön lähes identtiset tietueet, jotta voit tarkistaa ne kerran monen kerran sijaan. Avaa se Asiakirjat-työtilan työkaluriviltä — painikkeen merkki näyttää aktiivisten ryhmien määrän.

Miten kaksoiskappaleiden tunnistus toimii

Tunnistus suoritetaan paikallisesti, ja se ryhmittelee mutta ei koskaan poista: jokainen asiakirja pysyy mukana pyynnössä. Vaikutus kohdistuu pelkästään tarkistustyömäärääsi, sillä voit mustata yhden auktoritatiivisen kopion ja levittää tuloksen sen sijaan, että mustaisit jokaisen kopion erikseen. Kun valinnaiset tekoälykomponentit on otettu käyttöön, lisäksi semanttinen tarkistuskierros havaitsee parit, joita pelkkä tekstintäsmäys ei näe — esimerkiksi saman muistion käännöksen tai vahvasti uudelleenkirjoitetun version.

Ryhmät on värikoodattu sen tekniikan mukaan, joka niitä vastasi:

• Identtinen (punainen)
• Lähes kaksoiskappale (oranssi) — näytetään samankaltaisuusprosentin kanssa
• Sähköpostiperhe (sininen)

Kaksoiskappaleiden etsiminen

1. Avaa pyynnön Asiakirjat-välilehti ja avaa Kaksoiskappaleet-paneeli työkaluriviltä.
2. Napsauta Etsi / päivitä kaksoiskappaleet käynnistääksesi haun.
3. Laajenna ryhmä nähdäksesi sen jäsenet.

Ryhmän käsitteleminen: päätösperusteinen tarkistus

Ryhmän käsitteleminen on päätösperusteista — kirjaat jokaiselle jäsenelle nimenomaisen päätöksen, ja ryhmän tila johdetaan näistä päätöksistä:

1. Merkitse paras kopio auktoritatiiviseksi (Aseta auktoritatiiviseksi) — se, jonka toimisto käsittelee. Käytä minkä tahansa jäsenen kohdalla Tarkista-toimintoa avataksesi sen esikatselu-/mustausnäkymään.
2. Valitse jokaiselle kaksoiskappaleelle Jätä pois vastauksesta (se pysyy pyynnössä, mutta jää pois luovutuksesta), Sisällytä vastaukseen tai Ei kaksoiskappale (väärä osuma). Jokaisesta päätöksestä näkyy, kuka sen teki, ja se voidaan perua Kumoa-toiminnolla.

Mustausten levittäminen

1. Mustaa auktoritatiivinen asiakirja.
2. Napsauta Levitä mustaukset siirtääksesi sen mustaukset pidettäviin jäseniin.
3. Jokainen kopio näyttää ehdotetut mustaukset, jotka voit Vahvistaa tai Hylätä jäsenkohtaisesti.

Ratkaistut ja ohitetut ryhmät

• Ryhmän Ratkaistu-tila johdetaan sen jäsenten päätöksistä — kun jokaisella kaksoiskappaleella on päätös, ryhmä poistuu oletusluettelosta.
• Jos koko ryhmä on väärä osuma, käytä toimintoa Ei kaksoiskappaleita (ohita ryhmä).
• Käytä Näytä ratkaistut / ohitetut -kytkintä tarkastellaksesi ryhmiä, jotka on jo käsitelty.