Asiakirjojen kaksoiskappaleet

Kaksoiskappaleet-paneeli ryhmittelee pyynnön lähes identtiset tietueet, jotta voit tarkistaa ne kerran monen kerran sijaan. Avaa se Asiakirjat-työtilan työkaluriviltä — painikkeen merkki näyttää aktiivisten ryhmien määrän.

Miten kaksoiskappaleiden tunnistus toimii

Tunnistus suoritetaan paikallisesti — pilvipohjaista tekoälyä ei käytetä — ja se ryhmittelee mutta ei koskaan poista: jokainen asiakirja pysyy mukana vastaavien asiakirjojen joukossa. Vaikutus kohdistuu pelkästään tarkistustyömäärääsi, sillä voit mustata yhden kanonisen kopion ja levittää tuloksen sen sijaan, että mustaisit jokaisen kopion erikseen.

Ryhmät on värikoodattu sen tekniikan mukaan, joka niitä vastasi:

• Identtinen (punainen)
• Lähes kaksoiskappale (oranssi) — näytetään samankaltaisuusprosentin kanssa
• Sähköpostiperhe (sininen)

Kaksoiskappaleiden etsiminen

1. Avaa pyynnön Asiakirjat-välilehti ja avaa Kaksoiskappaleet-paneeli työkaluriviltä.
2. Napsauta Etsi / päivitä kaksoiskappaleet käynnistääksesi haun.
3. Laajenna ryhmä nähdäksesi sen jäsenet. Kanoninen jäsen on merkitty tähdellä.

Kaksoiskappaleryhmän tarkistaminen

1. Avaa ryhmä ja päätä, mikä kopio on paras.
2. Napsauta Aseta kanoniseksi kyseisen jäsenen kohdalla.
3. Napsauta Tarkista kyseisen jäsenen kohdalla avataksesi sen esikatselu-/mustausnäkymään.

Mustausten levittäminen

1. Mustaa kanoninen asiakirja.
2. Napsauta Levitä mustaukset siirtääksesi sen mustaukset kopioihin.
3. Jokainen kopio näyttää ehdotetut mustaukset, jotka voit Vahvistaa tai Hylätä jäsenkohtaisesti.

Ryhmien ratkaiseminen ja ohittaminen

• Napsauta Merkitse ratkaistuksi, kun ryhmä on käsitelty.
• Napsauta Ohita väärän positiivisen tuloksen kohdalla.
• Käytä Näytä ratkaistut/ohitetut -kytkintä tarkastellaksesi ryhmiä, jotka on jo käsitelty.