Attestointimallit

Attestointimallit määrittävät muodollisen sertifiointitekstin, jonka Custodianit tarkastavat ja allekirjoittavat toimittaessaan asiakirjojen keruutyönsä.

Mikä on attestointi?

Attestointi on muodollinen lausunto, jossa Custodian vahvistaa:

• Hakeneensa määritetyistä tietovarastoista ja sijainneista
• Toimittaneensa kaikki löytämänsä olennaiset asiakirjat
• Raportoineensa hakunsa tulokset tarkasti

Attestoinnit luovat tarkastettavissa olevan tietueen siitä, että asiakirjojen keruuprosessi oli perusteellinen ja kattava.

Mallien hallinta

• Lisää — Napsauta Lisää malli, kirjoita attestointiteksti ja tallenna.
• Muokkaa — Napsauta olemassa olevaa mallia muokataksesi sertifiointikieltä.
• Poista — Poista mallit, joita ei enää tarvita.

Monikielinen tuki

Attestointimallit voidaan määrittää kullekin käytössä olevalle järjestelmän kielelle. Järjestelmä esittää attestoinnin Custodianin toivomalla kielellä.

Käyttö

Kun Custodian on suorittanut asiakirjojen keruutehtävänsä ja on valmis toimittamaan sen, hänelle esitetään attestointiteksti. Hänen on tarkistettava ja allekirjoitettava attestointi ennen kuin toimitus hyväksytään. Allekirjoitettu attestointi tallennetaan aikaleiman ja Custodianin henkilöllisyyden kanssa tarkastustarkoituksia varten.