Attestationsskabeloner

Attestationsskabeloner definerer den formelle certificeringstekst, som custodians gennemgår og underskriver, når de indsender deres dokumentindsamlingsarbejde.

Hvad er en attestation?

En attestation er en formel erklæring, hvori en custodian bekræfter, at de:

• Har søgt i de specificerede repositories og placeringer
• Har indsendt alle relevante fundne dokumenter
• Har rapporteret resultaterne af deres søgning nøjagtigt

Attestationer skaber en reviderbar registrering af, at dokumentindsamlingsprocessen var grundig og fuldstændig.

Håndtering af skabeloner

• Tilføj — Klik på Tilføj skabelon, indtast attestationsteksten og gem.
• Rediger — Klik på en eksisterende skabelon for at ændre certificeringssproget.
• Fjern — Slet skabeloner der ikke længere er nødvendige.

Flersproget understøttelse

Attestationsskabeloner kan konfigureres for hvert aktiveret systemsprog. Systemet præsenterer attestationen på custodians foretrukne sprog.

Brug

Når en custodian har fuldført sin dokumentindsamlingsopgave og er klar til at indsende, præsenteres de for attestationsteksten. De skal gennemgå og underskrive attestationen, før deres indsendelse accepteres. Den underskrevne attestation registreres med et tidsstempel og custodians identitet til revisionsformål.