Plantillas de atestación

Las plantillas de atestación definen el texto de certificación formal que los custodios revisan y firman al enviar su trabajo de recopilación de documentos.

¿Qué es una atestación?

Una atestación es una declaración formal en la que un custodio confirma que ha:

• Buscado en los repositorios y ubicaciones especificados
• Enviado todos los documentos relevantes encontrados
• Informado con precisión de los resultados de su búsqueda

Las atestaciones crean un registro auditable de que el proceso de recopilación de documentos fue exhaustivo y completo.

Gestión de plantillas

• Agregar — Haga clic en Agregar plantilla, introduzca el texto de la atestación y guarde.
• Editar — Haga clic en una plantilla existente para modificar el texto de la certificación.
• Eliminar — Elimine las plantillas que ya no se necesiten.

Compatibilidad con varios idiomas

Las plantillas de atestación se pueden configurar para cada idioma del sistema habilitado. El sistema presenta la atestación en el idioma preferido del custodio.

Uso

Cuando un custodio completa su tarea de recopilación de documentos y está listo para enviarla, se le presenta el texto de la atestación. Debe revisar y firmar la atestación antes de que se acepte su envío. La atestación firmada se registra con una marca de tiempo y la identidad del custodio con fines de auditoría.