Attestatiesjablonen

Attestatiesjablonen bepalen de formele certificeringstekst die Custodians controleren en ondertekenen bij het indienen van hun documentverzamelwerk.

Wat is een attestatie?

Een attestatie is een formele verklaring waarin een Custodian bevestigt dat hij of zij:

• De opgegeven opslagplaatsen en locaties heeft doorzocht
• Alle gevonden relevante documenten heeft ingediend
• De resultaten van het onderzoek nauwkeurig heeft gerapporteerd

Attestaties leggen controleerbaar vast dat het documentverzamelingsproces grondig en volledig was.

Sjablonen beheren

• Toevoegen — Klik op Sjabloon toevoegen, voer de attestatietekst in en sla op.
• Bewerken — Klik op een bestaand sjabloon om de certificeringstekst te wijzigen.
• Verwijderen — Verwijder sjablonen die niet meer nodig zijn.

Meertalige ondersteuning

Attestatiesjablonen kunnen worden geconfigureerd voor elke ingeschakelde systeemtaal. Het systeem toont de attestatie in de voorkeurstaal van de Custodian.

Gebruik

Wanneer een Custodian zijn of haar opdracht voor documentverzameling voltooit en klaar is om in te dienen, krijgt hij of zij de attestatietekst te zien. De attestatie moet worden gecontroleerd en ondertekend voordat de indiening wordt geaccepteerd. De ondertekende attestatie wordt voor auditdoeleinden vastgelegd met een tijdstempel en de identiteit van de Custodian.