Intygningsmallar

Intygningsmallar definierar den formella certifieringstext som Custodians granskar och signerar när de skickar in sitt dokumentinsamlingsarbete.

Vad är en intygning?

En intygning är ett formellt uttalande där en Custodian bekräftar att de har:

• Sökt i de angivna arkiven och platserna
• Skickat in alla relevanta dokument som hittats
• Rapporterat resultaten av sin sökning korrekt

Intygningar skapar en granskningsbar dokumentation av att dokumentinsamlingsprocessen var noggrann och fullständig.

Hantera mallar

• Lägg till — Klicka på Lägg till mall, ange intygningstexten och spara.
• Redigera — Klicka på en befintlig mall för att ändra certifieringstexten.
• Ta bort — Ta bort mallar som inte längre behövs.

Flerspråkigt stöd

Intygningsmallar kan konfigureras för varje aktiverat systemspråk. Systemet presenterar intygningen på Custodians föredragna språk.

Användning

När en Custodian slutför sitt dokumentinsamlingsuppdrag och är redo att skicka in presenteras de med intygningstexten. De måste granska och signera intygningen innan deras inlämning accepteras. Den signerade intygningen registreras med tidsstämpel och Custodians identitet för revisionsändamål.