Szablony atestacji

Szablony atestacji definiują formalną treść certyfikacji, którą powiernicy dokumentów przeglądają i podpisują podczas przekazywania wyników prac nad gromadzeniem dokumentów.

Czym jest atestacja?

Atestacja to formalne oświadczenie, w którym powiernik dokumentów potwierdza, że:

• Przeszukał wskazane repozytoria i lokalizacje
• Przekazał wszystkie odnalezione istotne dokumenty
• Rzetelnie zgłosił wyniki przeprowadzonego wyszukiwania

Atestacje tworzą podlegający audytowi zapis potwierdzający, że proces gromadzenia dokumentów był dokładny i kompletny.

Zarządzanie szablonami

• Dodawanie — Kliknij Dodaj szablon, wprowadź treść atestacji i zapisz.
• Edycja — Kliknij istniejący szablon, aby zmodyfikować treść certyfikacji.
• Usuwanie — Usuń szablony, które nie są już potrzebne.

Obsługa wielu języków

Szablony atestacji można skonfigurować dla każdego włączonego języka systemowego. System prezentuje treść atestacji w preferowanym języku powiernika dokumentów.

Zastosowanie

Gdy powiernik dokumentów zakończy przydzielone mu zadanie gromadzenia dokumentów i jest gotowy do przekazania wyników, wyświetlana jest mu treść atestacji. Przed zaakceptowaniem przekazanych materiałów musi on zapoznać się z atestacją i ją podpisać. Podpisana atestacja jest rejestrowana wraz ze znacznikiem czasu i tożsamością powiernika na potrzeby audytu.